费用预算审核新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着重重挑战。费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保证。

现阶段，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有限，数据衔接不够顺畅。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节往往缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业急需建立更完善的财税数字化体系以适应政策要求。在这样的背景下，费用预算审核的重要性愈发凸显。准确、高效的费用预算审核能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率，确保企业财务合规。然而，传统的费用预算审核方式存在诸多弊端，已经难以满足企业的发展需求。

而合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的解决方案，能够有效解决上述问题，尤其在费用预算审核方面具有显著优势。

合思全方位解决方案概览

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核方面，合思的解决方案能够为企业提供准确的数据支持和高效的审核流程，确保每一笔费用都合理合规。

核心功能亮点：开启费用预算审核新时代

• 无需报销：化繁为简，降低成本
  合思助力企业实现“无需报销”，这种落地方式是分场景、分阶段的。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。在费用预算审核中，无需报销的模式减少了繁琐的报销流程，使费用预算审核更加直接和高效。企业可以将更多的精力放在费用的合理性和合规性审核上，而不是陷入报销流程的泥潭。

• 数据赋能：精准决策，提升业绩
  合思的财务收支管理平台具有强大的数据赋能能力。通过合理运用业务与财务数据，它能推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据后，可对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在费用预算审核过程中，这些数据能够为审核人员提供丰富的参考依据，使审核结果更加准确和科学。例如，通过分析历史费用数据，企业可以预测未来的费用趋势，从而更好地进行费用预算审核和控制。

• 广泛连接：拓展边界，协同发展
  合思的平台不断强化广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在费用预算审核方面，广泛的连接使得企业能够获取更全面的费用信息，实现不同系统之间的数据共享和协同审核，提高审核效率和准确性。

• 管理控制场景自定义：满足多样需求，精细管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在费用预算审核中，企业可以根据自身的特点和需求，自定义审核规则和流程，确保费用预算审核更加符合企业的实际情况。

选择合思：企业收益显著提升

• 降本增效：优化流程，节约成本
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高了企业的运营效率和经济效益。在费用预算审核方面，合思的解决方案减少了人工审核的工作量，提高了审核效率，同时降低了因审核失误带来的成本。例如，自动化的审核流程可以快速识别不符合预算的费用，避免不必要的支出。

• 合规经营：应对新政，规避风险
  在国家财税新政背景下，合思助力企业建立完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求，规避电子发票带来的财税风险。在费用预算审核中，合思的系统能够实时监控费用的合规性，确保每一笔费用都符合相关政策法规的要求。例如，它可以自动检查发票的真实性和合法性，避免企业因发票问题而面临税务风险。

• 低碳运营：节约资源，绿色发展
  合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在费用预算审核方面，数字化的审核方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。

• 提升决策能力：数据驱动，科学决策
  通过数据驱动的财务管理，合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告，支持企业的战略决策和业务优化。在费用预算审核中，这些数据和报告能够帮助企业管理者更好地了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。例如，管理者可以根据费用预算审核结果，调整企业的业务策略和资源分配。

典型场景：多行业适用，解决费用预算审核难题

• 医药行业：合规高效，精准审核
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用预算审核方面，合思的解决方案能够确保医药企业的费用符合行业规范和政策要求，同时提高审核效率，保证资金的合理使用。

• 软件行业：动态管理，智能审核
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用预算审核中，这些功能能够帮助软件企业更好地控制项目费用，提高审核的准确性和效率。例如，通过预算动态管理，企业可以实时监控项目费用的使用情况，及时调整预算。

• 连锁经营行业：整合数据，协同审核
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在费用预算审核方面，合思的解决方案能够帮助连锁经营企业整合各门店的费用数据，实现协同审核，提高资金使用效率和财务管理水平。

成功案例：见证合思实力，优化费用预算审核

• 中国某知名制药公司
  易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算审核方面，合思的解决方案使得该制药公司的费用审核更加准确和高效，确保了每一笔费用都符合合规要求。

• 中国某上市软件服务公司
  易快报为该公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用预算审核中，这些功能使得该软件服务公司能够更好地控制项目费用，提高审核的准确性和效率。

• 中国某知名连锁餐饮品牌
  易快报为该品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在费用预算审核方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和审核，提高了资金使用效率和财务管理水平。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。合思具有强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想提升费用预算审核的效率和准确性，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。