动力源财务数字化转型:合思方案助力差旅预算执行监控升级

动力源财务数字化转型:合思方案助力差旅预算执行监控升级
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展和运营离不开高效的管理和创新的技术支持。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业,自1995年成立以来,历经多年的砥砺前行,已经成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,展现出强大的规模和实力。其辉煌的发展历程和卓越的市场地位,不禁让人对其后续的业务情况充满了期待。接下来,让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型道路上的探索与实践,特别是在差旅预算执行监控方面的重要举措。

业务困局:探寻财务数字化转型之路

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。对于动力源这样的大型企业来说,如何实现精细化管理、降低成本、提高效率,成为了亟待解决的问题。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。在动力源的日常运营中,差旅预算执行监控是一项重要的财务管理工作。然而,传统的财务管理方式存在着诸多痛点。差旅费用的报销流程繁琐,数据采集困难,费用支出难以做到实时监控和精准控制。各部门之间的信息流通不畅,导致预算执行情况无法及时反馈,容易出现预算超支等问题。面对这些复杂的需求,动力源迫切需要一套合适的解决方案来实现财务数字化转型,特别是加强差旅预算执行监控。

合思妙策:定制专属财务数字化方案

合思,作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业,敏锐地察觉到了动力源的需求。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为动力源进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为动力源的差旅预算执行监控带来了全新的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的差旅申请、预订、消费等环节都能在系统中实时记录和监控。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,动力源在差旅预算执行监控方面有了更强大的工具和手段,能够及时掌握预算执行情况,做出精准的决策。

系统推进:专业实施保障方案落地

合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性,更需要专业的实施过程来确保其落地生效。在为动力源提供解决方案的过程中,合思通过将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和服务能力,逐步推进各项财务数字化功能的落地。

在差旅预算执行监控方面,合思首先对动力源的现有业务流程进行了全面的梳理和分析。根据动力源的实际需求和业务特点,定制了个性化的差旅预算执行监控方案。然后,合思的技术团队对系统进行了开发和调试,确保系统能够与动力源的现有财务信息系统无缝对接。在系统上线前,合思还为动力源的员工进行了全面的培训,使他们能够熟练掌握系统的使用方法。在系统上线后,合思的服务团队持续跟进,及时解决系统运行过程中出现的问题,确保系统的稳定运行。通过这种系统性和专业性的实施过程,合思为动力源的差旅预算执行监控提供了坚实的保障。

显著成效:财务转型收获丰硕成果

经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在差旅预算执行监控方面,动力源实现了质的飞跃。

动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动采集和处理数据,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精准的预算控制,减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周。员工提交报销申请后,系统能够快速审核和处理,使报销款项及时到账,提高了员工的满意度。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅预算执行监控方面的有效性和实用性,为动力源的财务管理带来了巨大的改善。

高度认可:动力源点赞合思解决方案

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅预算执行监控方面,合思的解决方案为动力源提供了实时、准确的预算执行数据,使动力源能够及时调整预算策略,确保预算的合理执行。合思的系统操作简单方便,员工易于上手,提高了工作效率和员工的满意度。动力源认为,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有良好的扩展性和前瞻性,能够适应企业未来的发展变化。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求,特别是在差旅预算执行监控方面面临着挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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