在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。成本和费率的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控方面面临着巨大的压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为企业的理想选择。
全方位解决方案：构筑费控及差旅管理新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城与各类供应商广泛连接，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效节省企业的出差成本。
此外，合思还具备强大的数据分析能力。其合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析与优化工具”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。
核心功能亮点：开启高效费控及差旅管理新时代
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出严格符合预算和标准，从而有效控制成本。通过这些功能，企业可以避免不必要的费用支出，实现资源的合理配置。
统一结算、统一开票功能，解决了企业报销流程繁琐、财务核算费时费力的问题。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
自动生成凭证功能，减少了财务人员手工做账的工作量，提高了财务核算和记账效率。随着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的这一功能将为企业带来更大的便利。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能不仅提高了员工和财务的体验，还确保了差旅补贴计算的准确性和公正性。
企业收益：降本增效与合规经营的双赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在员工层面，合思提升了报销效率和体验。员工报销流程漫长、体验感不佳的问题得到了有效解决。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，长期出差也无需担心借款、报销问题。合思商城上线后，员工满意度达到了100%。
在财务层面，合思降低了人力成本和工作压力。财务人力成本降低了50%，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。
在企业层面，合思实现了降本增效和合规经营。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保证了费用支出的合规性。
在管理层面，合思为企业提供了数据支持和决策依据。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。
典型场景：适配多样企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛的情况，如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思商城能提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
在企业业务拓展过程中，商务消费频繁，需要有效控制成本和提高效率的场景下，合思的预算管控、消费标准自动控制等功能可以帮助企业实现降本增效。
对于企业面临差旅补贴计算复杂、审核困难的场景，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正是这样一个值得企业信赖的选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的费用分析与优化工具，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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