在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展与变革如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，都彰显着合思的实力与影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思所提供的智能费用管理平台，正是企业实现财务数智化转型的有力武器。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，数字化转型成为了企业发展的必由之路。财务数智化作为其中的关键环节，对于企业的战略决策、成本控制和运营效率提升具有重要意义。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力，促使其对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求大幅增加。同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，市场对能整合系统的财务数智化解决方案，尤其是智能费用管理平台的需求与日俱增。
痛点分析：企业财务转型的拦路虎
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点都迫切需要智能费用管理平台来解决。
解决方案整体策略概述：全面有效的财务数智化方案
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了全面有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的智能费用管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。智能费用管理平台能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现精细化管理降本增效。
核心模块：智能费用管理的强大引擎
合思的智能费用管理平台包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、审批流程管理等功能，帮助企业更好地控制费用支出。
合思商城模块可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表清晰呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
竞争优势：脱颖而出的智能费用管理平台
与其他竞争对手相比，合思的智能费用管理平台具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业能够在一个平台上实现多系统的数据整合和管理，提高了工作效率。
此外，合思拥有众多成功的客户案例，涉及不同行业和规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思智能费用管理平台的有效性和可靠性。
成功案例：智能费用管理平台的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能费用管理平台解决方案，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一实践成果表明，智能费用管理平台能够为企业带来显著的效益提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，体现了智能费用管理平台在集团性企业中的强大作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的智能费用管理平台，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
服务体系：全方位支持企业财务转型
合思为客户提供全方位的服务体系，确保智能费用管理平台的顺利实施和使用。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线。
合思还为客户提供持续的运维和提升支持，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行和不断优化。同时，根据客户的需求和企业的发展变化，合思会提供定制化的解决方案和服务，帮助客户更好地实现财务数字化转型。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，其智能费用管理平台已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将与更多企业携手合作，共同应对数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
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