合思:引领财务数字化转型,实现实时费用追踪新突破

合思:引领财务数字化转型,实现实时费用追踪新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。传统的财务管理方式,在企业规模日益扩大、业务愈发复杂的现实面前,逐渐暴露出诸多弊病,数据孤岛林立、流程繁琐拖沓、效率低下滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在成长的道路上不断奋进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品:打造全方位财务数智化服务体系

合思的产品宛如一座功能强大的财务数智化城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数智化产品依托敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的管家,帮助企业解决传统财务管理中的难题,实现财务流程的自动化和智能化。其中,聚合商旅服务为企业的差旅管理带来了便捷高效的全新体验。员工只需在一个平台上,就能轻松完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,仿佛在一个精心打造的差旅“一站式超市”中自由选购服务。

费控报销服务则如同一位严格的“财务守门员”,对企业的费用进行严格管控。它规范报销流程,提高报销效率,同时实现费用的实时监控和分析,让企业的每一笔费用都清晰透明,实时费用追踪成为现实。

核心功能:独特创新引领财务变革

合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,实时费用追踪在系统的高效运转中得以完美实现。

合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的“发票卫士”,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加安全可靠。

通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,这就像给财务工作安装了一台高效的“自动发动机”,大大提高了财务工作的效率和准确性,实时费用追踪也更加精准。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场效率革命,让员工报销周期大幅缩短。曾经漫长的报销等待时间,如今已成为过去式。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。实时费用追踪让企业对每一笔费用的流向和状态都了如指掌,大大提高了资金的使用效率。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,如同一个个孤立的信息“孤岛”。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,实时费用追踪贯穿整个业务流程。

在费用管控和预算管理方面,合思展现出了精细化管理的优势。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时费用追踪让企业在费用发生的每一个环节都能进行精准把控,避免了不必要的费用支出。

合思在系统集成方面具有更强的优势,能够广泛连接多系统,告别人工录入。企业可以在其他业务系统中发起相关申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步其他系统,实现基础数据一致性。实时费用追踪在多系统的协同运作中更加高效准确。

行业典范:多领域应用见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,与合思携手后,开启了一场财务数字化的变革之旅。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时费用追踪让动力源对每一笔费用的使用情况都有清晰的了解,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用追踪让汉威科技集团在业务发展的同时,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时费用追踪让派克新材的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业对财务信息化的迫切需求。实时费用追踪让江西中机在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步,为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:持续创新引领财务数字化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用追踪作为合思的核心优势之一,贯穿了企业财务管理的各个环节,为企业的发展保驾护航。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。实时费用追踪功能也将不断升级,为企业提供更加精准、高效的费用管理服务。

未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多行业的企业,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个财务数字化行业的发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,根据客户的需求不断改进和完善产品,为客户创造更大的价值。

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captaincaptain
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