差旅费控策略,引领企业财务数字化转型新风尚

差旅费控策略,引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业的费用支出管理却成为了一大难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率,而费用报销正是费用支出管理的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费控管理方面的诸多痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品:功能强大的费控利器

合思的产品功能丰富多样,涵盖多个重要的功能模块。
财务中台宛如企业的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含预算管理,如预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等;费用报销方面,涉及费用报销流程、内控制度的执行、发票管理以及开票申请等;采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等;合同管理包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理和资产处置等;应付管理则有应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成以及税务报表的制作等;支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。
费控管理平台则是企业费用报销的得力助手,可实现多场景报销。对私报销时,能够进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对公报销方面,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。同时,该平台支持多支付渠道,企业网银对接后可进行申请审批并实现自动化网银支付;企业钱包可让企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则方便员工在商城消费垫付。

合思亮点:独特创新的费控之道

合思的差旅费控策略具有独特的亮点。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。员工享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值:助力企业降本增效

合思的差旅费控策略为企业带来了显著的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的费控管理平台,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

合思场景:多行业的费控解决方案

不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的差旅费控策略能够针对不同行业提供定制化的解决方案。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。

合思案例:实际应用效果显著

合思的差旅费控策略在实际应用中取得了良好的效果。
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了财务流程。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。

合思优势:市场定位独特

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。单一软件难以实现全面的无需报销,而软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式的优势,在2021年8月获得了10亿元人民币D轮融资。
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。同时,该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思价值再强调:全方位助力企业发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思未来展望:拓展创新引领变革

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城平台化属性,发展金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将为企业提供有力支持,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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