合思解决方案：破解企业费用预算审核难题

在企业的运营管理中，财务收支管理至关重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点问题。信息孤岛现象严重，数据连通困难重重，使得业财融合难以实现。企业无法充分挖掘数据的价值，这对经营决策产生了不利影响。

传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，每一个环节都耗时耗力。而且，费用合规问题犹如隐藏的炸弹，随时可能爆发，财务入账归档也需要投入大量的时间和精力。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以达到三流合一的理想状态，进、销项发票管理困难，这对企业的常态化业务处理造成了阻碍。同时，企业缺乏有效的费用管控手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标也难以得到及时预警，导致企业管理成本不断增加，收益挖掘困难重重。

面对这些问题，合思提供了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的费用预算审核等财务管理难题带来了曙光。

全景式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思具备强大的连接能力，能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，彻底打破信息孤岛，实现业财的深度融合。

合思还为企业提供费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，并实现自动归档，大大提高了财务处理的效率。

核心功能亮点闪耀

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用预算审核提供了有力的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，为费用预算审核提供准确的档案数据支持。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

多方收益显著呈现

• 企业：降本增效与决策辅助
  对于企业来说，合思解决方案犹如一把神奇的钥匙，助力企业实现降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出科学的经营决策，在费用预算审核方面提供全面的数据支持和决策依据。

• 财务人员：压力释放与效率提升
  财务人员使用合思解决方案后，能够极致释放财务压力。费控有了明确的标准，付款按照计划进行，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了费用预算审核的准确性和效率。

• 员工：省事省心的工作体验
  员工使用合思解决方案省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让费用预算审核与员工的日常工作更加紧密结合，提高了工作的便捷性和透明度。

• 合规与低碳运营：企业新风貌
  合思解决方案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业树立了良好的社会形象。

多元场景广泛适用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思的解决方案能够实现消费的智能化管理，为费用预算审核提供全面的消费数据。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案，企业能够实现业务与财务的紧密结合，提高费用预算审核的准确性和及时性。

• 差旅场景：全流程数字化差旅管理
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。同时，商城提供同屏比价、消费透明等功能，能够有效节约企业差旅费用，为费用预算审核提供清晰的差旅费用数据。

• 发票管理场景：合规准确的发票管控
  在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，确保发票的合规性和准确性。这为费用预算审核提供了可靠的发票依据，避免了发票风险对费用预算的影响。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在费用预算审核方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在费用控制和预算审核方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为费用预算审核提供了有力的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，在费用预算审核等财务管理方面也取得了良好的效果。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也面临着财务收支管理等方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案。立即免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如有任何疑问或想了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务网络，将为企业提供全方位的支持和保障。