在当今的企业管理中,财务数字化管理正面临着诸多行业痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一团乱麻,员工在出差费用审批等环节,需人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔账目,还要时刻控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误,让员工苦不堪言。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前。难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理,使得企业的运营效率大打折扣。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法有效连通,数据采集和分析困难重重,企业难以依据准确的数据进行科学决策。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常面临找不到匹配度高的解决方案的困境,难以根据自身行业特点和发展阶段找到适合的转型路径。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:使命愿景铸就价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有创造力的工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者。公司不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,在出差费用审批等各个环节,都力求做到极致。
合思产品模块:功能全面覆盖
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在出差费用审批方面,合思费控能够实现流程的自动化和智能化,大大提高审批效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差费用审批中,合思商城能够提供透明的消费信息,帮助企业更好地控制费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用审批相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差费用审批过程中,收支管理模块能够确保资金的合理流动和准确记录。
合思产品亮点:创新优势尽显风采
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在出差费用审批环节,这一解决方案能够大大简化流程,提高效率。 -
合思商城特色:同屏比价与节约激励
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用审批中,这些功能能够帮助企业降低成本,提高资金使用效率。 -
合思档案优势:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在出差费用审批相关的档案管理中,这些优势能够确保信息的快速准确获取。 -
合思BI功能:精准财务分析洞察
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在出差费用审批过程中,合思BI能够为企业提供准确的数据分析,辅助决策。
合思产品优势:效率成本安全兼顾
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无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用审批方面,这一方案能够让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城优势
合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在出差费用审批过程中,这能够有效控制企业的差旅成本。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在出差费用审批相关的档案管理中,这些优势能够提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用审批过程中,收支管理能够确保资金的合理流动和准确记录。
合思产品:目标用户与应用场景广泛
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目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用审批方面,老板能够实时了解费用情况,做出合理决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在出差费用审批过程中,这些场景都能够得到有效的支持。
合思产品:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差费用审批等方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用审批和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。这表明合思档案在出差费用审批相关的档案管理方面具有高效、准确的特点。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思产品在出差费用审批等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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