在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业,在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此规模的企业,在运营过程中对财务管理的要求自然也更高。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面逐渐面临着一些挑战,而这也为其与合思的合作埋下了伏笔。
业务迷局:动力源的财务痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是众多企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,也面临着同样的需求。
面对复杂的业务需求,动力源在财务管理上出现了一些问题。传统的财务管理模式效率低下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报账流程。同时,成本控制也存在一定的困难,难以实现精准的成本核算和有效的成本管控。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的盈利能力产生了一定的影响。因此,动力源急需一套先进的财务报账软件系统来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思妙方:提供全方位解决方案
合思,作为一家在财务数字化领域有着丰富经验和强大实力的企业,为动力源提供了一套全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的财务报账软件系统具有诸多优势。它可以实现智能聚合消费,将企业员工的因公消费信息进行整合,方便财务人员进行统一管理和核算。在费控报销方面,系统可以实现全流程数字化管理,从消费申请到报销审批,再到最终的付款,都可以在系统中完成,大大提高了报销效率。收付款管理功能可以实现企业资金的实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。财务收支经营分析功能则可以为企业管理层提供详细的财务数据和分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和存储,提高了档案管理的效率和安全性。
落地实施:打通财务管理环节
合思在为动力源提供解决方案后,开始了紧张而有序的实施过程。
合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和服务优势,打通各个财务管理环节。借助合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。他们还为动力源的员工提供了详细的培训,确保员工能够熟练使用财务报账软件系统。通过一系列的努力,合思成功地将财务管理方案融入到动力源的日常运营中,实现了财务管理的数字化转型。
成效显著:实现降本增效目标
经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。企业通过财务报账软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面,系统可以实时监控企业的各项费用支出,对超出预算的费用进行预警,帮助企业有效地控制成本。在合规经营方面,系统严格按照国家相关财务法规和企业内部管理制度进行设计和开发,确保企业的财务管理符合法规要求。在低碳运营方面,电子会计档案的使用减少了纸质档案的使用,降低了企业的办公成本和对环境的影响。
客户盛赞:认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的财务报账软件系统为企业的财务管理带来了革命性的变化。系统的智能化和自动化功能大大提高了财务工作的效率,降低了人工成本。同时,系统提供的详细财务数据和分析报告为企业管理层提供了有力的决策支持。动力源非常感谢合思团队的专业服务和技术支持,期待与合思在未来继续保持良好的合作关系。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为动力源提供了一套高效、便捷的财务报账软件系统,帮助动力源解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效的目标。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思服务,您还可以免费试用合思的财务报账软件系统,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/