合思费用控制方案:开启企业财务数字化管理新征程

合思费用控制方案:开启企业财务数字化管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍了企业各部门之间的数据流通,使得财务信息难以实现实时共享和有效整合。费用管控难也成为了企业的一块心病,费用支出缺乏有效的监督和控制,导致管理成本不断攀升。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工申请、采购、垫资以及判断消费合规性等操作,不仅效率低下,还容易出现合规风险。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也缺乏有效的手段,难以确保对公业务的三流合一,实时掌握收支情况和细分业务的投资回报率。不同行业的企业在财务收支管理上更是有着不同的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来满足其个性化需求。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的费用控制方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

综合方案构建财务数字化体系

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,实现了从消费到入账的全流程优化。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台,帮助企业解决对公业务中的难题,提升财务管理效率。并且,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。

多元产品实现精细管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成各项操作,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员无需再为纸质档案的整理和保存而头疼,所有档案都可以在系统中轻松管理。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。确保企业的资金支付更加合理、安全。

核心亮点铸就竞争优势

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。

合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确的依据。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统功能,满足不同的业务场景。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。让企业能够更加科学地进行费用控制管理。

显著价值助力企业发展

合思的费用控制方案为企业带来了显著的价值。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。让企业能够更好地控制费用支出,提高经济效益。

合思商城可帮助企业实现差旅费用节约,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。提高了档案管理的效率,降低了档案管理成本。

丰富场景展现广泛适用

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。企业无论在何种消费场景下,都能通过合思实现高效的费用控制。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的紧密结合。让企业的业务活动与财务数据能够实时对接,提高企业的管理水平。

对于老板,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员的工作更加轻松、高效。

成功案例彰显方案实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费用控制方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。证明了合思方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。展示了合思档案在档案管理数字化方面的优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的费用控制方案来提升其财务数字化管理水平,保障企业的稳健运营。说明了合思方案在不同类型企业中的适用性和可靠性。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。

与其他企业相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、多产品的协同能力以及针对不同行业的定制化服务。能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加优质的服务。

合思的费用控制方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

诚邀各行业企业加入合思的行列,体验先进的财务数字化管理模式,共同开启财务数智化的新篇章。如需了解更多关于合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在点击即可免费试用合思费用控制方案,开启企业财务数字化管理的新体验!

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captaincaptain
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