在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销模式效率低下且弊端丛生，预算管控难以有效落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题犹如枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用控制方案，助力企业挖出更多净利润，开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
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系统集成难题
在企业的数字化进程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以有效整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规风险，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。 -
报销流程繁琐
传统的手工报销模式，在业务覆盖面广、报销模式复杂的情况下，弊端愈发明显。组织架构复杂的集团性公司，各主体流程繁复，员工报销时需花费大量时间和精力，严重影响工作效率。 -
预算管控不足
集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致预算管控难以有效落地，企业成本控制面临挑战。 -
费用核算困难
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，使得财务稽核做账压力巨大。同时，保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄的现状，进一步加剧了费用核算的难度。
解决方案概述：合思费用控制方案的全景蓝图
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多系统集成破孤岛
合思提供的费用控制方案，通过多系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控深度对接，实现数据的实时互通，告别多系统的繁复操作，让企业财务数据流动起来。 -
无需报销新体验
合思推出的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规，让员工切实感受到数字化带来的便利。 -
预算管控智能化
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。 -
发票智能校验提效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，降低发票处理成本。
核心功能亮点：合思费用控制方案的卓越实力
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移动审批与OCR识别
合思费用控制方案支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。 -
发票验真查重与凭证自动生成
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思费用控制方案的又一亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。 -
银企直联打通业务与付款
合思费用控制方案实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：合思费用控制方案的价值体现
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效率提升显著
企业使用合思费用控制方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，企业整体运营效率得到显著提升。 -
成本节约可观
通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票处理成本等方式，合思费用控制方案帮助企业节约了大量成本，提升了企业的经济效益。 -
合规经营有保障
合思费用控制方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，保障企业合规经营。 -
数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：合思费用控制方案的广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了商旅出行的管理效率。 -
销售费用管理场景
合思费控在销售费用管理场景中表现出色。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，有效规避了重复报销、发票误填等情况，提升了发票采集效率。同时，通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，实现精细化控制与管理。 -
预算管控场景
合思通过整合第三方管控逻辑，在预算管控场景中实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，根据校验结果进行审批。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，并在审批时智能预警提示，有效落地预算管控。 -
系统集成场景
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度对接。实现数据互通，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。
客户成功案例：合思费用控制方案的实践见证
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动力源：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的费用控制方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的费用控制方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的业务管控能力。 -
派克新材：数字化财务的新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连的费用控制方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过选择合思的费用控制方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思费用控制方案，免费试用，提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
