内控费用管理新方案，合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理面临着诸多棘手问题和挑战。这些问题如同一团乱麻，严重影响着企业的运营效率和效益。

首先，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，成为企业对公业务处理的一大难题。这就好比三条轨道无法对齐，使得企业在业务开展过程中举步维艰，难以保障业务的常态化开展。

其次，在费用控制方面，企业也是状况百出。员工报销流程繁琐，犹如在迷宫中徘徊，耗费大量时间和精力；财务入账归档时间长，成本居高不下，就像背着沉重的包袱前行，严重影响了企业的运营效率。

再者，财务分析缺乏实时性和精准性，无法帮助企业动态了解细分业务ROI。这就如同在黑暗中摸索，企业难以做出明智的经营决策。

最后，会计档案管理效率低下、成本高，数据安全合规也难以保障。这不仅无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求，还可能给企业带来潜在的风险。

面对这些问题，企业急需一套有效的内控费用管理解决方案，而合思公司正是解决这些问题的得力助手。

合思公司：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它就像一位智慧的导师，引领着企业走向财务数字化的新时代。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台，企业可以释放双手，将更多的精力投入到创造力的发挥中，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出无限的可能。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级，就像给企业注入了一剂强大的动力针。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松、服务生态更开放、用户体验更敏捷、企业降本增效更科学。它就像一颗明亮的星星，为企业在财务数字化的道路上指引着方向。

合思产品模块：打造全方位内控费用管理体系

合思的产品涵盖了多个主要模块，每个模块都具有独特的功能，共同打造了一套全方位的内控费用管理体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的管家，将企业的费用控制管理得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，企业可以实现一站式的差旅管理，节省时间和成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的图书馆管理员，将企业的会计档案管理得高效、安全。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等流程及相关功能；合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程及相关功能；合思BI则具备分析应用、数据赋能等流程及相关功能。这三个模块相互协作，为企业提供了全面的收支管理解决方案。

合思功能亮点：创新引领内控费用管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的内控费用管理带来了全新的变革。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这就像一个智能的财务助手，让企业的费用管理更加高效、合规。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这里，企业可以享受到更加公平、透明的采购环境，降低采购成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就像一个精准的导航仪，让企业的对公业务处理更加顺畅、高效。

合思产品优势：高效提升内控费用管理效能

合思产品具有显著的优势，能够高效提升企业的内控费用管理效能。

合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这就像一场效率革命，让企业的财务工作更加轻松、高效。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这就像一个精细的成本控制器，让企业的采购成本管理更加精准、高效。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。这就像一个智能的决策助手，为企业的经营决策提供有力的支持。

合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。这就像一个高效的销售财务连接器，让企业的销售财务管理更加顺畅、高效。

目标用户与应用场景：满足不同需求的内控费用管理方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，其应用场景广泛，能够满足不同用户的内控费用管理需求。

对于企业老板来说，合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。就像一个得力的财务参谋，为老板提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出明智的决策。

对于财务人员来说，合思产品可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。这就像一个贴心的财务助手，让财务人员的工作更加轻松、高效。

对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像一个便捷的消费体验器，让员工的因公消费更加轻松、愉快。

合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为其提供匹配度更高的内控费用管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证内控费用管理成效

合思产品的实力得到了众多企业的认可和验证，以下是一些成功案例与客户评价。

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其带来了显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为其提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。

结语：选择合思，开启内控费用管理新时代

综上所述，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的内控费用管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来加入合思，免费试用我们的产品，开启内控费用管理新时代，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先！