在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与内控费用管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品：内控费用管理的智慧之选
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有明确的产品定位和丰富的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、内控费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上表现卓越，其企业实力也为客户提供了坚实的保障。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过这种广泛的布局，合思能够为客户提供更加及时、高效的服务，确保企业的内控费用管理需求得到满足。
核心功能：分级管控助力内控费用管理升级
企业的内控费用管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的终极目标，但由于不同企业在行业特征、发展阶段等方面存在差异，其费控管理能力也参差不齐。为此，合思推出了对应的分级方案，满足不同企业的需求。
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L3初级无需报销：开启内控费用管理新篇章
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入内控费用管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的内控费用管理提供了更加精准、高效的支持。 -
L4中级无需报销：深化内控费用管理自动化
在L4中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这种高度自动化的内控费用管理模式，有效提高了企业的工作效率，降低了管理成本。 -
L5高级无需报销：实现内控费用管理智能化
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。合思的报销全流程无需人工参与，内控费用管理的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，为企业的内控费用管理提供了更加全面、深入的支持。
优势对比：合思内控费用管理脱颖而出
与传统报销方式和其他内控费用管理方式相比，合思具有显著的优势。
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超越手工报销：高效取代繁琐
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。而合思能够助力企业跨越这一阶段，实现更高效的内控费用管理，让企业摆脱繁琐的手工报销流程，提高工作效率。 -
解决L2痛点：集成智能方案
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思则能提供更集成化、智能化的解决方案，解决这些痛点，实现内控费用管理的规范化和标准化。 -
连接优势凸显：规避风险提升效率
合思的内控费用管理平台具有极强的连接性，能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，这是传统方式难以做到的。 -
未来优势可期：持续拓展连接能力
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有一定的优势，如能进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力等，为企业提供更加综合的内控费用管理解决方案。
应用案例：合思内控费用管理成效显著
合思的内控费用管理解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。
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制药行业：合规高效管理费用
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了内控费用的合规高效管理。 -
软件服务行业：优化审批降低成本
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供内控费用管理功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效优化了该公司的审批流程，降低了运维成本。 -
连锁餐饮行业：加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，加强了企业的内控费用管理和资金管控能力。
合思未来：引领内控费用管理新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的内控费用管理服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而内控费用管理系统不可或缺。合思在费控管理等方面的能力将有助于企业更好地适应政策变化，实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，提供更综合的内控费用管理解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以内控费用管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越内控费用管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
