合思助力企业费用预算审核,开启财务数智化新征程

合思助力企业费用预算审核,开启财务数智化新征程
在数字化浪潮的席卷下,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段,迈向财务智能化的新高度。然而,业财融合这一关键环节却成为了转型路上的“绊脚石”。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,采用的是粗放式的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销过程冗长复杂,不断消耗着企业的资源,也让员工的报销体验糟糕透顶。目前,大部分企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在费用预算审核方面更是力不从心。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在费用预算审核方面表现出色。

数智先锋:合思财务数智化服务全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在费用预算审核上也有独特的处理方式。

功能魔方:合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的魔方。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构更是一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用预算审核提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为费用预算审核提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,让费用预算审核更加精准高效。

特色引擎:合思产品核心亮点

合思产品具有众多区别于其他产品的核心亮点。“无需报销”是其一大特色,它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前就进行有效的管控,优化费用预算审核流程;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也提高了费用预算审核的效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用预算审核的自动化和智能化。此外,合思还具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为费用预算审核提供更全面的支持。

价值宝藏:合思产品为企业带来的价值

合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。在费用预算审核方面,通过数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升企业整体运营效率,让费用预算审核更加科学合理。

场景舞台:合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业的典型使用场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用预算审核方面,确保每一笔费用都符合行业规范,提高审核的准确性和效率。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算估计、费用控制和结算等。在费用预算审核过程中,对项目各个阶段的费用进行精准把控,确保预算的合理使用。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。在费用预算审核方面,能够整合各门店的费用数据,进行集中审核,提高审核的效率和准确性。

成功典范:合思产品成功案例展示

合思产品在多个行业都有成功的应用案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算审核方面,确保了每一笔费用都有迹可循,提高了审核的效率和合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用预算审核方面,实现了预算的动态管理和智能审核,提高了审核的准确性和效率。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用预算审核方面,实现了集中审核和统一支付,提高了审核的效率和资金的安全性。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思是头部厂商之一。它具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在费用预算审核方面,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,提高审核的针对性和准确性。此外,合思的财务中台还具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为费用预算审核提供更全面的数据支持。

价值回响:再次强调合思产品价值

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在费用预算审核方面,合思能够提供更加高效、准确、合规的审核服务,为企业的财务管理提供有力支持。

未来蓝图:合思产品发展展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟时代步伐,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在费用预算审核方面,将不断引入新技术,提高审核的智能化水平,为企业提供更加优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续提升这些能力,为企业提供更强大的财务数智化支持,助力企业实现降本、提效与创收。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数智化产品和服务,尤其是在费用预算审核方面的强大功能,在数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、优质的服务和支持。如果您想体验合思在费用预算审核方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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