合思:引领企业财务数字化转型的费用控制最佳实践

合思:引领企业财务数字化转型的费用控制最佳实践
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。泽璟制药报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难重重。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了费用控制最佳实践。

合思风采:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业费用控制最佳实践的提供者。

使命愿景:推动财务转型的坚定信念

合思肩负着重大使命,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以推动企业财务数字化转型为核心目标,不断提升企业财务管理水平和竞争力。

始终坚持以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化产品和服务,满足客户在不同发展阶段的财务需求,与客户携手共进、共同成长,为企业提供费用控制最佳实践。

核心模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,规范多种发票使用,极大提高了发票识别效率。同时,它还能实现强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验,一旦出现超预算提交的情况,系统会实时发出预警,为企业提供费用控制最佳实践。

  • 合思商城:资源聚合与无需报销的理想之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为企业提供了费用控制最佳实践。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,是企业费用控制最佳实践的体现。

亮点创新:引领财务变革的独特优势

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,为企业提供了费用控制最佳实践。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的关键
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,是企业费用控制最佳实践的重要保障。

核心优势:全方位打造的竞争力

  • 技术优势:先进技术铸就高效财务
    在技术方面,合思拥有先进的OCR自动识别技术,借助该技术可自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,合思具备强大的OpenAPI能力,能与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化,为企业提供费用控制最佳实践。

  • 服务优势:专业团队保障项目成功
    合思拥有专业的项目团队。以汉威科技项目为例,项目经理周晓培在项目要求高、时间要求紧的情况下,克服重重困难,确保了项目的顺利上线和系统的正常使用,展现了合思专业服务的实力,是企业费用控制最佳实践的服务保障。

  • 生态优势:广泛连接提供优质服务
    合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,能够为客户提供更全面、更优质的服务,进一步体现了合思在费用控制最佳实践方面的优势。

目标场景:广泛适用的多元选择

合思的目标用户涵盖多个行业的企业,包括制造业(如动力源、派克新材等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)等,无论是大型集团企业还是初创企业都能适用。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。例如,动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等,为不同企业提供了费用控制最佳实践。

成功案例:真实数据见证卓越价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的成功是合思费用控制最佳实践的有力证明。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的实践充分体现了合思在费用控制最佳实践方面的价值。

  • 派克新材:报销与核算效率的显著提升
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的案例再次证明了合思是费用控制最佳实践的可靠选择。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控、强大的系统集成等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理优化。

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captaincaptain
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