合思助力企业实现费用透明化管理与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致多系统林立、数据孤岛现象频发。这不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。

传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复，使得各主体流程繁琐无比，极大地降低了企业的运营效率。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。但原有的财务系统和管理模式却难以满足这一需求，导致差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，随着企业数字化转型的深入，信息孤岛难以整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题日益凸显，严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，为企业解决上述痛点提供了有力的支持。

合思财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能相互协作，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型，显著提升财务管理的效率和水平。

合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的便捷体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

此外，合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。通过合思的解决方案，企业能够实现费用透明化管理，让每一笔费用都清晰可见。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，实现了费用透明化管理，让企业对商旅费用一目了然。

• 强大系统连接能力
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种连接能力使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，进一步实现了费用透明化管理，企业能够实时掌握各项费用的动态。

• 移动审批与智能识别
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，让费用报销更加便捷高效，也为费用透明化管理提供了有力保障。

• 发票验真与凭证生成
  合思系统能够自动对发票进行验真、查重，凭证自动生成。这有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在这个过程中，企业能够清晰地掌握每一笔费用的发票情况，实现费用透明化管理。

企业使用合思方案的显著收益

• 报销周期大幅缩短
  众多企业在使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，进一步实现了费用透明化管理，企业能够及时了解费用的支出情况。

• 财务效率显著提升
  合思解决方案还显著提升了财务核算效率和付款效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员能够更加高效地完成工作，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，从而更好地实现费用透明化管理，为企业的发展提供有力支持。

• 人力成本有效节约
  使用合思解决方案还能有效节约人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；泽璟制药人力成本节约了30%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力，同时也能更好地实现费用透明化管理，对人力成本的支出进行精准控制。

• 费用管控更加有效
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这种全流程的管控使得企业的费用支出更加合理、透明，实现了费用透明化管理的目标。

合思解决方案典型适用场景

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统轻松提交报销申请，实现线上审批、报销、入账、归档等全流程操作。这不仅提高了报销效率，还减轻了财务审核压力。员工能够清晰地了解自己的报销进度，企业也能对每一笔报销费用进行严格把控，实现费用透明化管理。

• 商旅出行场景
  合思商城为商旅出行场景提供了一站式服务。员工可以在商城内预订机票、酒店、用车等，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷体验。同时，系统会自动进行费用管控，确保消费合规。企业能够实时掌握员工的商旅费用支出情况，实现费用透明化管理，避免不必要的费用支出。

• 对公业务场景
  合思费控系统支持合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。这加强了对公业务管控，提高了财务合规性和效率。企业可以清晰地了解每一笔对公业务的费用情况，实现费用透明化管理，降低财务风险。

• 预算管控场景
  合思费控系统可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控，帮助企业实现精细化预算管理。企业能够对各项费用进行精准预算和控制，实现费用透明化管理，确保企业的资源得到合理利用。

多行业客户成功案例见证

• 动力源的数字化革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，实现了费用透明化管理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。

• 汉威科技集团的业务管控升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思的解决方案，实现了费用透明化管理，更好地控制了企业的成本支出。

• 派克新材的数字化财务新模式
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案，实现了费用透明化管理，提高了企业的财务数字化水平。

• 江西中机的财务服务优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机通过合思的解决方案，实现了费用透明化管理，提升了企业的财务服务质量。

在当前经济环境下，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用透明化管理带来的便利和价值。