智能预算分析助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这些问题如同企业身上的顽疾，一直困扰着企业的发展。

传统的报销方式更是高投入、低产出，体验感极差，过度消耗企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资消费，并把控报销标准。报销流程冗长复杂，很容易因为时间或地域的问题而停滞不前。对于医药企业来说，资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题，使得企业急需进行有效的费用控制，以防止项目成本超支。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，同时还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

产品使命：让有限更有效

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以数据赋能、协同、智能化等为方向，合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过智能预算分析，企业能够更加精准地进行预算管理，合理分配资源，提高资金使用效率。

多元模块：构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
财务中台是企业核心能力沉淀的关键，它促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。智能预算分析在财务中台的预算管理中发挥着重要作用，能够帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型、数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过智能预算分析，企业可以对大量的数据进行深入挖掘和分析，为预算编制和调整提供科学依据。
业务中台则将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它使得企业的业务流程更加规范、高效，为财务与业务的融合提供了坚实的基础。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。不同阶段的无需报销能力分级，从初级到高级，逐步实现员工报销体验的提升和费控管理的智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出有明显提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能预算分析在这个过程中，可以帮助企业更好地规划预算，控制费用支出，实现资源的合理配置。
广泛连接能力也是合思的重要优势之一。未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。通过广泛连接，智能预算分析可以获取更全面的数据，为企业提供更准确的预算分析和决策支持。
数据赋能是合思产品的核心竞争力之一。财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等方式，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。智能预算分析正是数据赋能的重要体现，它能够帮助企业深入了解自身的财务状况，优化预算管理，提高企业的经济效益。

三大优势：铸就卓越产品品质

合思的产品具有显著的优势，为企业提供了可靠的保障。
技术优势方面，合思拥有自主研发的技术，如电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，具备智能识别、OCR识别等技术，确保发票合规，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这些先进的技术为智能预算分析提供了坚实的技术支持，使得预算分析更加准确、高效。
服务优势上，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为不同行业的客户定制化提供费控功能。在智能预算分析方面，合思可以根据企业的不同需求，提供个性化的预算分析方案，帮助企业更好地管理预算。
生态优势上，基于广泛连接的生态，合思能够与众多供应商、系统进行对接，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种生态优势使得智能预算分析能够获取更丰富的数据资源，为企业提供更全面的预算分析和决策支持。

精准定位：满足多样用户需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）；不同行业的特定场景，如医药行业的营销会议、研发费用报销，软件行业的项目/产品制费用管控，连锁经营行业的集团和门店费用管理等。在这些应用场景中，智能预算分析都能够发挥重要作用，帮助企业合理规划预算，控制费用支出。

成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在医药行业，中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能预算分析，该制药公司能够更好地控制研发和营销费用，提高资金使用效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能预算分析帮助该软件公司更加精准地进行项目费用管控，确保项目成本不超支。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能预算分析为该连锁餐饮品牌的集团和门店费用管理提供了有力支持，帮助企业合理分配资源，提高经济效益。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想体验智能预算分析带来的卓越财务管理效果，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。