费用控制最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

费用控制最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,难以找到清晰的方向。

许多企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题,多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,预算执行进度难以实时更新,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控时常常出现超标情况,极大地增加了公司的经营成本。

员工报销体验也差强人意。审批流程冗长,操作繁琐复杂。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。企业财务人员更是苦不堪言,基础工作量巨大,发票处理、凭证制作等工作耗费了大量的人力和时间。如海威茨,每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量大得惊人,每月千余张凭证还需手工录入系统。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案,成为企业在财务数字化海洋中的领航灯塔。

全景式财务数智化服务蓝图

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的系统集成能力。它能够与企业的多个系统实现无缝对接,比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准有效。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销重塑商旅新体验
    合思的无需报销模式,犹如一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用这一模式后,员工真切地感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

  • 发票智能校验提升识别效率
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控,成功解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点的问题。

  • 自动生成凭证解放财务人力
    合思通过标准EAI插件对接系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。

企业应用收益显著

  • 效率提升立竿见影
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大实力。

  • 费用管控精准有效
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。斯利安通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,能够精准查找异常单据信息。

  • 数据统计分析便捷高效
    合思BI能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药利用合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。

  • 员工体验大幅改善
    合思解决方案极大地提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到了极大简化。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。噢易云员工通过合思商城订购配合自动报销,差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报,既提高了效率,又避免了个人垫付及发票遗失导致的损失。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行一站式服务
    合思费控 + 合思商城的组合为员工因公出行提供了一站式服务,实现了从差旅申请、预订到报销全流程的数字化管理。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和企业管理效率都得到了显著提升。

  • 费用报销规范高效
    合思解决方案涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型,支持多端报销,审批流程透明化、线上化。江西中机、斯利安、医百科技等企业在费用报销方面应用合思系统,提高了报销效率,规范了报销流程。

  • 预算管控精准落地
    合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统加强了预算管控,防止了费用超标。

  • 合同管理智能规范
    合思提供合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面应用合思解决方案,规范了合同管理流程,提升了合同执行效率。

多行业客户成功典范

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,实现了效率提升、费用管控加强、员工体验改善等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能为企业提供全方位的支持和保障。企业不应错过这样一个提升自身竞争力的机会,选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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