费用审核自动化:合思引领企业财务数智化转型

费用审核自动化:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,业财融合困难重重,成本控制也不尽如人意。随着企业数字化转型的加快,传统财务收支管理方式已难以适应企业不断增长的业务需求。手工报销流程繁琐,信息孤岛现象严重,费用管控缺乏有效手段,这些问题都制约着企业的发展。

数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以确保业务的正常处理和数据的安全合规。财务人员更是承受着巨大的工作压力,大量的手工记账、繁琐的发票管理和档案归档工作,让他们急需借助先进技术手段来提高工作效率。而企业老板则需要实时掌握企业的财务收支情况,以便做出科学的经营决策,但传统的财务分析方式往往滞后且缺乏深度,无法满足老板的决策需求。

合思:开启财务数智化解决方案之门

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借专业的技术和丰富的经验,推出了一系列全面的财务数智化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力,使其能够不断推动产品的创新和升级,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。

合思产品:多元功能模块助力财务革新

  • 全链路费控:数字化费用管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。费用审核自动化在其中发挥着重要作用,能够快速准确地对各项费用进行审核,大大提高了费用管理的效率。

  • 智能商城:差旅与消费管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,费用审核自动化确保了每一笔消费的合理性和合规性,为企业节约成本。

  • 领先档案:高效会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用审核自动化可以与档案管理系统相结合,确保费用相关档案的准确归档和管理。

  • 收支管理:破解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,费用审核自动化在其中能够实时监控收支情况,保障资金的安全和合规。

合思产品:核心亮点闪耀财务舞台

  • 强大连接性:打破信息孤岛实现业财融合
    合思产品以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。费用审核自动化在这个连接的过程中,能够实现数据的自动流转和审核,提高工作效率。

  • 无需报销方案:确保支出合规透明
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。费用审核自动化贯穿整个过程,保障了每一个环节的准确性和合规性。

  • 费控分级标准:助力企业数字化决策
    合思具备企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。费用审核自动化可以根据不同的分级标准,进行精准的费用审核,提高企业的费控水平。

  • 智能分析平台:辅助企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。费用审核自动化可以为智能分析平台提供准确的数据支持,让企业的经营决策更加科学。

合思产品:为不同角色创造价值

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用审核自动化能够及时准确地提供费用数据,让老板对企业的财务状况一目了然,从而做出更科学的决策。

  • 财务:释放压力提升效率
    对于财务人员而言,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用审核自动化减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心便捷办公
    对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用审核自动化让员工的费用报销更加便捷,提高了员工的工作体验。

整体上,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。例如,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。费用审核自动化在其中起到了关键作用,推动了企业财务数智化的进程。

合思产品:适用于多元场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。费用审核自动化可以对这些消费场景中的费用进行快速准确的审核,保障消费的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。费用审核自动化能够与业务流程紧密结合,确保每一笔业务费用的审核都符合企业的规定。

  • 差旅场景:合规透明可追踪
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据、识别验真发票,实现费用支出的合规、透明和可追踪。费用审核自动化在差旅费用审核中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用的合理性。

  • 采购场景:提升成本核算效率
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。费用审核自动化可以对采购费用进行严格审核,避免不必要的支出。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,费用审核自动化在其中发挥了重要作用,确保了各项费用的准确审核和高效处理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审核自动化保障了每一笔差旅费用的合理性,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。费用审核自动化与档案管理系统相结合,确保了费用相关档案的准确归档和管理。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合和数字化转型。费用审核自动化在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了关键作用,提高了财务工作的效率和准确性。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思拥有先进的技术和创新的模式,如双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供独特的价值。费用审核自动化作为合思产品的重要功能之一,更是为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的支持。未来,合思将不断创新和升级产品,持续为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你还在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,感受费用审核自动化带来的财务数智化魅力。

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captaincaptain
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