在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型和业财融合的过程中，遭遇了一系列痛点问题。
多系统林立，数据难以互通，形成了一个个数据孤岛。例如动力源，先后自建多个系统，但流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，财务制度也难以有效落地。随着业务的不断拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式多种多样，这使得财务基础工作量剧增。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。同时，企业在费用标准落地、额度管控、发票管理等方面也存在难题，无法有效控制成本，实现精细化管理。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据处理费时费力，费用标准难以落实，差旅降本更是无从谈起。此外，传统的手工报销模式和系统功能有限，无法满足企业多场景应用需求，开发成本高，数据统计口径不统一，信息断层严重。斯利安药业的OA系统就存在功能局限，无法与报销流程有效结合，业财各自独立管理，费用去向不明。
面对这些痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的连接能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒，解决数据孤岛问题。同时，系统提供灵活的单据配置及自定义档案，支持企业根据自身需求定制审批流程、费用标准、预算管控规则等，满足不同企业的个性化管理需求。借助OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等先进技术，合思提高了报销效率，减轻了财务人员的基础工作量，实现了财务工作的自动化和智能化，让企业能够进行实时费用追踪。
核心功能亮点大放送
- 无需报销：高效财务新体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，实现了实时费用追踪。 - 系统集成：数据流转快车道
通过标准对接和Open API等技术，合思实现了与多系统的数据同步和业务协同，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了操作体验，让实时费用追踪更加顺畅。 - 预算管控：精准费用守门员
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，防止费用管控失控，实时监控费用情况。 - 发票智能校验：财务数据守护神
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时费用追踪提供了可靠的数据保障。
用户收益大揭秘
- 效率提升：时间就是金钱
企业使用合思解决方案后，能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率，减少财务人员的基础工作量，提升财务核算和付款效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，通过实时费用追踪，企业能够更好地安排资金和资源。 - 成本节约：利润增长新引擎
合思加强了企业的费用管控，降低了企业成本，减少了不必要的支出，提高了企业净利润。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，通过实时费用追踪，企业能够及时发现成本浪费点并加以控制。 - 数据精准：决策依据更可靠
合思实现了业财数据的统一和实时同步，提供准确的财务数据和分析报表，为企业决策提供有力支持。医百科技业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，实时费用追踪让企业能够根据准确的数据做出科学决策。 - 合规经营：企业稳健发展基石
合思规范了报销流程和财务制度，加强了内部控制，确保企业财务合规，降低了财务风险。中亦科技通过合思费控实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，实时费用追踪帮助企业及时发现合规问题并进行整改。
典型场景全解析
- 制造业：高效运营新动力
在制造业，企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决了新员工差旅成本高、报销流程慢、财务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，通过实时费用追踪，企业能够更好地控制成本和提高运营效率。 - 医药行业：精细化管理新突破
医药行业学术会议多、费用管控难、发票复核复杂。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，实时费用追踪帮助企业实现费用的精细化管理。 - 互联网行业：全流程自动化新体验
互联网行业业务快速增长、多系统并行、业财数据口径统一需求大。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，实时费用追踪让企业能够更好地掌握业务和财务情况。 - 零售行业：一体化运营新变革
零售行业多门店管理费控难、预算执行难落地、报销周期长。武汉猫人云商科技有限公司通过合思数字化费用报销系统，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，实时费用追踪帮助企业实现线上线下店铺一体化运营和费用归集的合理化。
客户成功案例风采展
- 动力源：数字化转型新典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时费用追踪让企业的财务状况一目了然。 - 汉威科技集团：极致管控新标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时费用追踪帮助企业更好地控制费用和预算。 - 派克新材：效率提升新传奇
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放员工、保障数据安全、支持实时决策，实时费用追踪让企业的财务管理更加高效。 - 亿嘉和科技：业财融合新征程
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，实时费用追踪让企业的业财融合更加深入。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现实时费用追踪，不妨立即行动，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
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