在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以落地,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
随着企业的不断发展,组织架构日益复杂,业务范围持续拓展,费用类型和报销模式也越发多样。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难以及财务核算效率低下等问题,严重制约了企业的运营效率和竞争力。特别是在当前经济环境下,疫情等外部因素的影响,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,亟需通过数字化手段提升财务作业效率,降低财务风险。此时,一款高效的财务解决方案成为了企业的迫切需求。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实保障。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:为企业发展注入强大动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过数字化手段优化企业的财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。在这个愿景的指引下,合思不断创新和进取,努力为企业提供更优质的产品和服务。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以下是合思的主要模块和功能:
– 合思费控
支持多种费用类型的报销管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,有效提高了报销效率,加强了费用管控。通过实时费用追踪,企业可以及时了解费用的使用情况,确保费用支出的合理性。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规,同时降低了企业的差旅成本。在实时费用追踪的基础上,企业可以对差旅费用进行精准管控。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算管控、费用分析、决策支持等。为企业的管理提供了有力的数据支撑,通过实时费用追踪,企业能够及时调整经营策略,实现资源的优化配置。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。提高了资金支付效率,保障了资金安全。通过实时费用追踪,企业可以实时掌握资金的流动情况,确保资金的合理使用。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验:
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率。通过实时费用追踪,企业可以实时监控消费情况,确保费用支出符合规定。
– 系统集成
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通、流程协同,打破数据孤岛,提高工作效率。通过实时费用追踪,不同系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。
– 智能识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生。通过实时费用追踪,企业可以对发票信息进行实时监控,确保发票的真实性和合法性。
优势凸显:脱颖而出的财务解决方案
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势:
– 融资能力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
– 服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
– 技术实力
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平和性能。其先进的技术架构和算法,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。
– 客户案例
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的实用性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。通过实时费用追踪,这些企业在财务管理方面取得了显著的成效。
目标用户与场景:满足多元财务管理需求
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其产品适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同的财务管理需求。在这些场景中,实时费用追踪都发挥着重要的作用,帮助企业实现精细化管理和降本增效。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业选择合思后,取得了显著的效益提升:
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过实时费用追踪,动力源能够及时掌握费用的使用情况,优化费用支出结构。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价。实时费用追踪帮助汉威科技实现了对费用的精准管控,提高了财务管理的效率。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。实时费用追踪让派克新材能够实时监控报销情况,确保费用支出的合规性。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对企业的信息化建设起到了关键作用。实时费用追踪为江西中机的财务管理提供了有力支持,帮助企业实现了数字化转型。
开启转型之旅:选择合思,拥抱未来
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点创新和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数智化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,亲身体验实时费用追踪带来的财务管理新变革!
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