智能费用管理平台:助力企业财务数字化转型的利器

智能费用管理平台:助力企业财务数字化转型的利器
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式却犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多难以逾越的挑战。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。就像动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑;亿嘉和引入多种软件后,各系统仍无法有效整合,信息如同散落的珍珠,难以串成一条有价值的项链。

手工报销模式更是如同一场漫长而繁琐的马拉松,流程复杂、效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,苦不堪言。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。李群自动化此前手工报销流程复杂,财务工作效率低下,就是一个典型的例子。

费用管控方面,标准不统一,难以与业务需求匹配,预算执行难落地。汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,使得费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的智能费用管理平台,正是为解决这些难题而生。

数字赋能:合思全方位财务解决方案

合思的智能费用管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控,轻松解决了发票复核难题,让发票管理变得更加高效有序。

合思还具备卓越的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让企业内部的数据流动起来,为企业的发展注入了新的活力。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可在商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城,享受着便捷的差旅预订服务,工作效率得到了显著提升。

核心亮点:开启财务新体验

无需报销是合思智能费用管理平台的一大颠覆性亮点,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这一亮点带来的便利,工作变得更加轻松愉快。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的集成,让企业的信息流通更加顺畅。

预算管控精准也是合思的重要特点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了有效的预算管控,让企业的费用支出更加合理。

智能分析能力是合思的一大特色。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让企业的决策更加科学准确。

价值体现:降本增效促融合

合思的智能费用管理平台为企业带来了显著的价值。在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的各项工作流程变得更加高效,员工的工作压力也得到了有效缓解。

降低成本是合思的又一重要贡献。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍,减少了人力投入。企业在人力成本、差旅成本等方面得到了有效控制,经济效益得到了显著提升。

加强费用管控也是合思的一大优势。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加规范。

促进业财融合是合思的重要价值之一。合思帮助企业实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思推动了公司的业财一体化建设,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。

典型场景:满足多元需求

差旅费报销场景是合思智能费用管理平台的典型应用场景之一。员工可通过合思费控提交申请,在合思商城预订差旅行程,消费受差标管控,报销流程线上化。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷,节省了大量时间和精力。

对公付款场景也是合思的重要应用场景。合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思优化了对公付款流程,让企业的资金管理更加规范。

预算管控场景是合思的核心应用场景之一。合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,让企业的预算执行更加严格。

发票管理场景也是合思的重要应用场景。合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员工作压力。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,让企业的发票管理更加高效。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能费用管理平台为动力源带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中更具优势。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的智能费用管理平台为汉威科技集团的发展提供了有力的支持,让企业的财务管理更加规范。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的智能费用管理平台为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业的发展更加稳健。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能费用管理平台为江西中机的财务管理带来了新的变革,让企业的财务工作更加高效。

市场定位:差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

合思的智能费用管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,如报销效率提高、成本降低、业财融合加强等。期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。立即选择合思的智能费用管理平台,免费试用,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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