合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化时代的大浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式仿佛一座陈旧的大厦,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立,就像一个个孤立的信息孤岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,效率极为低下,如同陷入了一场漫长而无望的等待;费用管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,在财务数字化的领域中奋勇前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思正引领着众多企业在财务数字化的道路上不断迈进。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业带来了显著的效益提升,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思全景:财务数智化全方位服务领航者

合思就像一位技艺精湛的财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力建设方面也成果斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的明珠,汇聚着顶尖的技术人才,不断为产品创新注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同一张细密的大网,为企业提供着及时、高效的服务。

凭借先进的技术和优质的服务,合思在市场上取得了令人瞩目的成果。它为众多不同行业、不同规模的企业提供了量身定制的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平。而且,合思的产品体系就像一棵不断生长的大树,不断丰富和完善,能够满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供了有力支持,实现了费用透明化管理。

核心探秘:合思产品技术功能优势尽显

合思费控系统堪称发票管理的利器。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就好比给企业的发票管理装上了一双精准的慧眼,有效规避了重复报销、发票误填等情况,让费用透明化管理得以实现。

合思商城则为企业的因公消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,让企业的费用管理更加清晰透明,实现了费用透明化管理。

合思强大的系统集成能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,让企业的数据流通更加顺畅,进一步推动了费用透明化管理。

合思还支持预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的费用透明化管理提供了有力保障。

对比剖析:合思与传统管理方式优劣立现

在传统财务管理方式下,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的系统集成功能实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让费用透明化管理更加高效。

传统报销模式下,会计工作量大得如同背负着沉重的大山。需要逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重。合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让费用透明化管理更加精准。

传统费用管控方式难以做到实时监控和精准控制,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,让费用透明化管理更加严格。

传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,审批周期长且进度不透明。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。如派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,让费用透明化管理更加便捷。

案例呈现:合思产品实际应用成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用透明化管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了费用透明化管理的深度优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让费用透明化管理更加智能化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,推动了费用透明化管理的全面升级。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成绩,为企业的发展注入了强大动力。在费用透明化管理方面,合思更是发挥了至关重要的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量,以更好地满足企业的多样化需求,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步优化费用透明化管理。

未来,合思有望进一步扩大市场份额,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值,让更多企业在数字化浪潮中受益,实现更高效的费用透明化管理。相信在合思的引领下,越来越多的企业将能够告别传统财务管理的困境,实现高效、精准、智能的财务管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的费用透明化管理优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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