智能费用管理平台:助力企业财务数智化转型

智能费用管理平台:助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、数据不实时等诸多棘手问题,迫切需要专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业解决转型过程中的种种难题。

随着企业规模不断扩张、业务日益多元化,财务收支管理变得愈发复杂,传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,而合思的出现,无疑为企业带来了新的曙光。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,却在实际转型中举步维艰,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。

合思:全方位财务数智化服务专家

合思打造的智能费用管理平台,以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场上的强大实力和无限潜力,也为其产品和服务的持续升级提供了坚实保障。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到合思及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思产品和服务可靠性与有效性的有力证明。

核心产品功能:铸就智能费用管理平台优势

  • 费控系统:精细管理费用的利器
    合思的智能费用管理平台中的费控系统,犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

它还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。

  • 商城:便捷消费与高效管理的完美结合
    合思商城是智能费用管理平台的一大亮点,具有强大的连接能力。员工可在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。

  • BI:数据驱动的决策支持
    合思BI是智能费用管理平台的智慧大脑,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

例如,通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

对比传统:智能费用管理平台脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的智能费用管理平台所提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。某企业在应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思的智能费用管理平台通过系统集成,实现了多系统数据互通。某企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

传统的费控管理功能不够精细,而合思的智能费用管理平台费控能细化费用管理颗粒度。某企业将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。

传统财务管理在数据安全和实时性方面存在不足,合思的智能费用管理平台针对保密特殊要求,为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;同时,合思BI能实时提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。

多行业案例:智能费用管理平台实战显成效

  • 电源行业典范:动力源
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 传感器与物联网领域:汉威科技集团
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 金属锻件行业:派克新材
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 中德合资企业:江西中机
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的智能费用管理平台解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

合思将进一步加强技术研发和市场拓展,不断提升自身的竞争力,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。合思也将持续关注客户需求,以客户为中心,不断提升服务质量,通过不断完善产品功能和服务体系,满足企业日益多样化的财务数智化需求,成为企业财务数智化领域的领导者。如果你也想体验合思智能费用管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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