在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统财务模式在复杂的财务收支管理、业财融合难题、成本控制与合规经营等方面显得力不从心。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,进、销项发票管理混乱,收付款进度不清晰,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,同时业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,更是苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思的合同及费用管理软件应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思全景方案 破解行业困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,如同一个宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心产品矩阵 功能一应俱全
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅管理体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理更加规范、高效、安全。 -
合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,提升付款、收款效率,提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思核心亮点 引领行业潮流
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连接性:打破信息孤岛 实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的各个业务环节紧密相连,数据流通更加顺畅。 -
智能化:无需报销 消费即合规
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。大大提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
合规性:保障业务合规 助力企业稳健发展
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供无序归档和分类归档功能,助力双碳目标落地。
合思价值体现 赋能企业发展
合思的合同及费用管理软件能帮助企业实现降本增效。例如合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思解决方案后实现300%效率提升和50%人员成本节约。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思的电子会计档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。
典型使用场景 满足多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供全面的解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需垫资、无需开票、无需报销,企业可实现费用的合规管控和分析。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
成功案例见证 实力有目共睹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思合同及费用管理软件后,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,实现业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
市场定位独特 优势无可比拟
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以连接为核心,构建了广泛的生态系统,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化解决方案,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台等具有创新性和领先性,能够有效解决企业财务报销和档案管理中的痛点问题,提升企业财务数字化水平。
结语:携手合思 共创美好未来
合思的合同及费用管理软件通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。其产品和解决方案能够解决企业财务收支管理中的复杂问题,实现业财融合,提升企业财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展服务领域,深化行业应用,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的合同及费用管理软件,我们提供免费试用的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。
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