智能预算分析助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，费用管理是一个看似不起眼却又影响深远的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但因其具有普遍性、处理过程耗时耗力等特点，已然成为企业发展的一大顽疾。费用报销作为费用管理的核心环节，传统的纯手工报销或依赖 OA 系统、财务系统的管理方式，存在诸多弊端。这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而且传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂。

与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。面对这些问题，合思为企业带来了全面且创新的解决方案，其产品中的智能预算分析功能更是亮点十足，能有效帮助企业解决费用管理难题。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能预算分析功能在这些服务中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理费用，实现降本增效。

合思产品：功能全面的财务管理利器

• 业务与数据中台：精准提供决策支持
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。而数据中台则把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。在智能预算分析方面，这两个中台能够收集和整合各类数据，为预算的制定和分析提供准确的依据。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个功能。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等，智能预算分析功能可以实时监控预算执行情况，及时发现偏差并提供预警。费用报销功能包含费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等，通过智能预算分析，能够对报销费用进行合理性分析，防止超预算报销。

• 费控管理平台：不同阶段功能升级
  合思的费控管理平台能实现从 L1 – L5 不同阶段的费控能力，从手工报销逐步升级到高级无需报销。在这个过程中，智能预算分析功能也不断提升。例如在初级无需报销阶段，它可以更好地监控费用支出与预算的匹配情况；在高级无需报销阶段，能实现更精准的预算预测和分析。

• 数据赋能财务数字化转型
  合思的平台可实现数据赋能财务数字化转型，智能预算分析在其中起到关键作用。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；提供智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；控制风险，针对企业财务人员、企业业务人员；支持经营预测，为企业管理者提供有力支持。

合思产品：功能亮点与创新凸显独特优势

• 无需报销解决方案：提升报销体验
  合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在不同费控等级阶段有不同体现。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，智能预算分析可以实时监控费用支出，确保在预算范围内消费。在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，智能预算分析能够对不同消费平台的费用进行对比分析，优化预算分配。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，智能预算分析可以根据不同场景进行精准的预算分析和预测。

• 广泛连接能力：服务不同主体
  合思的平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在智能预算分析方面，这种广泛连接能够整合多方面的数据，提供更全面的预算分析视角。

• 商城平台化：拓展企业服务边界
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。智能预算分析可以对商城的消费数据进行分析，帮助企业优化采购预算。

• 财务中台自定义与集成能力：满足多样化需求
  以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。智能预算分析可以根据不同的自定义设置和集成数据，提供个性化的预算分析报告。

合思产品：优势显著体现价值

• 资金支持与研发实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的资金支持进行产品研发和升级。这使得合思的智能预算分析功能不断优化和完善，能够更好地满足企业的需求。

• 广泛服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为不同地区的客户提供及时服务，确保企业在使用智能预算分析功能时遇到问题能够得到快速解决。

• 助力企业降本增效
  合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业挖出更多净利润。智能预算分析功能在这个过程中，能够精准分析费用支出情况，找出降低成本的关键点，提高企业的经济效益。

• 全方位财务数智化服务
  合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务需求。智能预算分析作为其中的重要组成部分，为企业的财务决策提供了有力支持。

目标用户与应用场景广泛

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。对于决策层来说，智能预算分析可以提供宏观的预算分析和预测，帮助他们做出更明智的决策；对于财务部门，它可以提高预算管理的效率和准确性；对于业务部门，能更好地控制费用支出，确保在预算范围内开展业务。

• 应用场景

• 医药行业
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的智能预算分析功能可以满足其对费用控制、合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接与自动记账等需求。例如，通过对研发费用和销售费用的预算分析，帮助企业优化资源分配。
• 软件行业
  软件行业项目/产品制是主要形式，费用管控流程复杂。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能预算分析可以实时监控项目预算执行情况，及时调整预算分配。
• 连锁经营行业
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。智能预算分析可以对不同门店的费用进行分析对比，优化预算分配。

成功案例彰显实力

• 中国某知名制药公司
  使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时出纳手工录入耗时长等问题。智能预算分析功能帮助该公司更好地控制营销会议费用，确保在预算范围内开展活动。
• 中国某上市软件服务公司
  使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能预算分析为该公司的项目预算管理提供了有力支持。
• 中国某知名连锁餐饮品牌
  使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能预算分析可以对不同门店的成本费用进行分析，优化预算分配。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这些成功案例和大量客户的选择充分证明了合思的实力和价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，其智能预算分析功能更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品和服务能帮助企业更好地应对财务数字化变革。合思不断创新和发展，未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能为企业提供更优质的服务和支持。

如果您想体验合思智能预算分析功能带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。