连锁零售业破局之道：费用审核自动化引领财务数智化转型

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。连锁零售业运营动作繁多，但利润问题却日益凸显。企业投入大量资金用于消费者经营，却难以评估其有效性和回报价值；对于产品这一最小业务单元，不清楚是否盈利，毛利润能否覆盖间接成本；不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能导致“看不见”的经济损失。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法全面审视所有间接成本。

一站式破局：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。费用审核自动化在这个过程中发挥着重要作用，确保数据的准确性和处理的高效性。

核心亮点：合思解决方案功能优势尽显

合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。费用审核自动化贯穿其中，提升了整个流程的效率和准确性。

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。费用审核自动化确保了发票管理的合规性和高效性。

合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。费用审核自动化保障了每一笔付款的准确性和合规性。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。费用审核自动化在业财流程的各个环节发挥着关键作用。

收益显著：使用合思方案用户收获颇丰

使用合思解决方案，能显著提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。例如，某连锁企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。费用审核自动化使得报销流程更加顺畅，减少了人工审核的繁琐。

在降低成本、提高利润方面，成效显著。某企业通过合思系统采购成本同比降低30%；另一家企业将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审核自动化有助于精准控制成本，提高企业利润。

效率提升也是一大亮点。某企业在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；另一家企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用审核自动化加速了报销和付款流程，提高了整体效率。

实现精细化运营和数据驱动决策成为可能。某企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过“日利润报表”实现数据驱动决策，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。费用审核自动化为数据的准确性和及时性提供了保障，从而支持精细化运营和决策。

场景适配：合思方案覆盖连锁零售多场景

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。费用审核自动化确保了每个环节的财务数据准确无误，流程高效合规。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。费用审核自动化使得营销活动的费用核算更加精准，数据更新更加及时。

财务管理场景下，合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合。某企业通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。费用审核自动化在财务管理的各个方面发挥着重要作用，保障了财务数据的准确性和合规性。

供应链管理场景中，合思系统内，连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。某企业在合思系统的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。费用审核自动化确保了供应链环节的财务流程高效顺畅。

成功见证：合思方案助力连锁企业腾飞

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的报销精力，门店发票统一回收管理减少了人力投入，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。在合思系统内，与供应商往来的采购流程高效合规，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。费用审核自动化在“零食很忙”的财务管理中起到了关键作用，保障了各项业务的高效运转。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提高，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审核自动化提升了极物思维的财务流程效率和管理水平。

烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用审核自动化让烤匠的财务管理更加精准高效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用审核自动化为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供了人才、体系、业务模式和系统工具有机连接的财务数字化方法，能够实现效果、效益、效能最大化，帮助连锁零售企业应对当前的行业挑战，挖出企业净利润，唤起增长新动能。专家认为《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式。如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，不妨立即联系我们，免费试用合思的解决方案，拥抱数字化变革，通过财务数智化实现企业的可持续发展。