在当今风起云涌的数字化浪潮中,全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。凭借先进的技术、丰富的实践经验、广泛的生态连接以及双轮驱动的模式创新,合思在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,成为众多企业实现科学费用管理的可靠伙伴。
市场风云:科学费用管理成企业必修课
随着经济全球化的深入和信息技术的飞速发展,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来支撑决策和运营。
税收征管的数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型,以实现科学费用管理。
疫情的影响让企业对远程办公和数字化管理的需求急剧增长。财务数字化成为企业应对不确定性的重要手段,科学费用管理也因此成为企业稳定发展的关键因素。
企业业务的快速发展和多元化,使得财务管理的复杂度大幅提高。传统的手工处理模式已难以满足企业的需求,数字化转型迫在眉睫,科学费用管理更是成为企业突破发展瓶颈的必由之路。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了科学费用管理的实施。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销集中处理,审批流程复杂,财务推进艰难,科学费用管理难以落地。
成本增效需求难以满足,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规等方面存在诸多问题。汉威科技集团面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,阻碍了科学费用管理的进程。
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。斯利安药业业务与财务对费用的统计口径不一致,无法追溯费用实际用途,预算管控流于形式,科学费用管理无从谈起。
策略谋划:合思全方位解决方案助力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现科学费用管理提供了有力支撑。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享,为科学费用管理奠定了坚实基础。
以数字化赋能企业财务管理,实现流程自动化、智能化,提高工作效率和管理精度。利用OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等,让科学费用管理更加高效、精准。
加强预算管控和费用标准控制,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效保障了科学费用管理的实施。
核心利器:合思模块功能优势尽显
合思费控支持多种费用类型的管理,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化。提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,能够对不同地区、不同职级的差旅费用进行精准管控,是科学费用管理的重要工具。
合思商城聚合海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工可在商城预订机票、酒店等,确保消费合规,为科学费用管理提供了便捷的消费渠道。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据。帮助管理者及时了解企业运营状况,做出准确决策。通过分析报表发现费用异常波动,及时调整业务策略,为科学费用管理提供了有力的决策支持。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率和安全性,是科学费用管理中资金管理的重要保障。
优势凸显:合思竞争力无可比拟
技术实力方面,合思拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。合思费控系统具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现无缝对接,为科学费用管理提供了坚实的技术支撑。
服务能力上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保科学费用管理的顺利实施。
行业经验丰富,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,针对医药、制造、互联网等行业的特点,提供定制化的财务数字化方案,满足企业科学费用管理的个性化需求。
合规性严格,合思严格遵守国家相关法律法规和财税政策,确保企业的财务管理合规。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,杜绝假票、错票、重票,为科学费用管理提供了合规保障。
案例见证:合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,科学费用管理取得显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,科学费用管理得到有效实施。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,科学费用管理得到有力保障。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程,科学费用管理得以顺利推进。
服务护航:合思全流程服务保障
售前服务方面,合思深入了解企业需求,提供专业的咨询和解决方案建议,为企业制定个性化的财务数字化转型方案,确保科学费用管理方案贴合企业实际。
售中服务时,项目实施团队全程跟进,确保系统顺利上线和稳定运行。提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,为科学费用管理的实施提供有力支持。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,保障系统的安全性和稳定性,为科学费用管理的持续运行保驾护航。
同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量和产品功能,持续提升科学费用管理的水平。
展望未来:携手合思开启科学费用管理新篇
合思凭借先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在科学费用管理方面取得了显著成效。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步推动科学费用管理的发展。
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