合思助力企业财务数智化，让出差费用审批更高效

在当今数字化浪潮的席卷之下，财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。众多企业都在积极探寻先进的财务解决方案，以期在激烈的市场竞争中提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。

数智浪潮下财务转型紧迫性

随着科技的飞速发展，企业所面临的市场环境日益复杂，竞争也愈发激烈。在这样的背景下，财务数智化转型成为了提升企业核心竞争力的关键所在。数电票等新兴技术的涌现，对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业急需更加高效、智能的财务解决方案来应对这些挑战。

在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多难题，如信息孤岛、数据安全、成本控制等。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。市场对财务数字化解决方案的需求也在不断增长，企业渴望通过引入先进的技术和工具，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。出差费用审批作为财务管理中的重要环节，也迫切需要进行数字化变革，以适应企业发展的需求。

传统财务管理痛点剖析

传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票，而财务人员审核和入账同样需要耗费大量的精力。这就导致报销周期漫长，效率极其低下。以出差费用审批为例，员工出差归来后，要逐一整理各种票据，填写复杂的报销表格，往往需要花费数小时甚至数天的时间。而财务人员在审核时，也需要仔细核对每一项费用，确保其合规性，这又进一步延长了报销的时间。

企业各部门之间信息不共享，存在严重的信息孤岛现象。这就导致业财脱节，财务数据无法及时准确地反映业务情况，从而影响企业的决策和管理。在出差费用审批方面，业务部门可能只关注出差的必要性和业务成果，而财务部门则更注重费用的合规性和预算控制。由于信息沟通不畅，双方很难达成一致，导致审批流程繁琐，效率低下。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以对预算执行情况进行实时监控和预警。这就容易出现费用超支的情况，增加企业的成本。在出差费用审批中，由于缺乏实时的预算监控，员工可能会在不知情的情况下超出预算，而财务部门在事后才发现问题，此时已经无法挽回损失。

发票管理难度大，包括发票的验真、查重、认证等工作，容易出现错误和漏洞，给企业带来税务风险。出差过程中，员工可能会收到各种类型的发票，财务人员需要逐一进行验真和查重，这不仅工作量大，而且容易出错。一旦出现发票问题，企业可能会面临税务处罚。

合思综合解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这有助于企业实现业财融合，让出差费用审批等财务管理流程更加顺畅。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在出差费用审批方面，合思的解决方案可以实现自动化的流程，提高审批效率，降低成本。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率，也让出差费用审批更加科学、合理。

合思核心模块功能亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用审批方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营，让出差费用审批更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差费用审批中，合思商城可以帮助企业选择最优惠的出行和住宿方案，降低出差成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

在出差费用审批完成后，相关的发票和报销记录可以通过合思档案进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时查询和审计。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在出差费用审批中，收支管理模块可以确保费用的及时支付和准确核算，避免出现财务风险。

合思产品竞争优势凸显

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。在数据安全和合规方面，合思具有明显的优势，能够保障企业出差费用审批等财务数据的安全。

合思广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的广泛连通和共享。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务，让出差费用审批更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差费用审批中，员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了审批效率。

合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块，丰富的场景模板和标准化接口，可满足企业多样化的需求，实现数据快速集成和一体化管理。这使得企业可以根据自身的需求定制出差费用审批流程，提高管理的灵活性和针对性。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用审批方面，动力源通过合思的解决方案，实现了流程的自动化和数字化，大大提高了审批效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用审批中，徐福记通过合思商城选择了更加优惠的出行和住宿方案，有效控制了出差成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在出差费用审批完成后，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对相关的发票和报销记录进行了高效的管理，提高了工作效率，保障了数据安全。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在出差费用审批方面，这些企业也都受益于合思的解决方案，实现了流程的优化和效率的提升。

合思专业服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的解决方案。在出差费用审批方面，研发团队可以根据企业的需求不断优化产品功能，提高审批效率和用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是出差费用审批流程中的技术问题还是业务问题，直营服务网络都能够及时响应，为企业提供帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴网络广泛，能够为不同地区、不同行业的客户提供本地化的服务和解决方案，满足客户多样化的需求。在出差费用审批方面，合作伙伴可以根据当地的实际情况，为企业提供更加符合当地政策和法规的解决方案。

合思提供全方位的客户服务，包括产品体验、技术支持、培训服务、售后维护等，确保客户能够顺利使用产品，并从产品中获得最大的价值。在出差费用审批方面，客户可以通过合思的培训服务了解产品的使用方法和技巧，提高审批效率。同时，技术支持和售后维护团队也能够随时为客户解决遇到的问题，保障系统的稳定运行。

综上所述，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、全面的服务、创新的解决方案和丰富的成功案例，在财务数智化领域占据领先地位。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效出差费用审批等财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。