在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。
多系统林立、流程复杂、数据分散的问题尤为突出。一些企业先后自建多个系统，像动力源，本以为能提升运营效率，却发现整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，数据难以互通，严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时，预算管控难也是一大难题，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，导致成本控制变得异常艰难。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，工作强度极大。而且，财务工作量大，合规性也难以保证，假票、错票、重票等问题时有发生。
随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，增加了财务管控的难度。此外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也无法达成。
面对这些困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合性的解决方案，助力企业解决出差费用核销等财务难题，实现财务数字化转型。
合思综合方案：破局财务难题
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，操作体验得到了革新。
合思还推出了无需报销的模式，这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了出差费用核销的效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。
核心功能亮点：铸就独特优势
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
智能识别与校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为出差费用核销提供了可靠的保障。
灵活的费用标准管控也是合思的优势之一。企业可以根据不同城市的消费水准、人员职级等因素，有针对性地设定费控标准。既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。当消费超额时，系统会自动提示，确保费用合规，有效控制了企业的成本。
强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接。
实时数据分析与报表功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然，可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的出差费用核销管理更加科学。
用户收益显著：效率成本双提升
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的财务工作效率，也让出差费用核销更加快捷。
成本控制方面，通过精细化的预算管控和费用标准控制，企业的经营成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
合规性增强也是合思解决方案的重要优势。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从源头控制了发票的不合规现象。合思费控支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，确保了财务数据的真实性和准确性，让企业的出差费用核销更加合规。
决策精准性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
多元场景应用：彰显广泛适用性
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了出差费用核销的效率，让员工的出差之旅更加轻松。
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，合思有效管理了销售费用，提高了销售效率。派克新材通过合思系统，实现了销售费用的精细化管理，报销效率提升了90%，让企业的销售费用得到了合理控制。
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要，让企业的对公付款管理更加规范。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时监控和有效管控，让企业的预算管理更加科学。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业的出差费用核销更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让企业的出差费用核销更加便捷。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的出差费用核销更加顺畅。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升运营效率和成本控制能力，以实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案。
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