内控费用管理：合思助力企业差旅管控挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到行之有效的解决方法，实现内控费用管理的优化。

市场风云：企业差旅现状剖析

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济的不确定性使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降趋势。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。企业在进行内控费用管理时，需要充分考虑这些市场变化。

痛点迷雾：企业差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展，不利于内控费用管理的长效机制建立。

目前，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以在复杂的市场环境中实现有效的内控费用管理。

线下差旅费用不透明也是一大问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，给内控费用管理带来了很大的风险。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险，影响内控费用管理的效率和质量。

策略曙光：合思差旅管控方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的内控费用管理提供了有力支持。

企业应从传统的“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现内控费用管理的智能化升级。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的国际化发展提供了便利，同时也有助于更好地进行内控费用管理。

合思利用电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，进一步提升内控费用管理的水平。

核心引擎：合思解决方案模块

• 智能控制：开启差旅省钱新模式
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一举措不仅激发了员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本，是内控费用管理的创新之举。

合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现问题并进行调整，确保内控费用管理的精准性。

• 多渠道资源整合：打造差旅资源盛宴
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于在差旅过程中实现成本的优化，提升内控费用管理的效果。

• AI应用：引领差旅管理智能化潮流
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用将大大提高差旅管理的效率和精准度，为内控费用管理注入新的活力。

• 线下消费解决方案：破解线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案有效解决了线下消费不透明的问题，提高了内控费用管理的透明度和可控性。

优势利剑：合思方案独特之处

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障，有助于更好地开展内控费用管理工作。

合思平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种贴心的服务能够提高员工的满意度，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，实现内控费用管理的目标。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这些优势能够帮助企业在差旅预订过程中节省成本，提升内控费用管理的效益。

合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用为企业的内控费用管理提供了更高效、更环保的解决方案。

案例实证：合思方案实际效果

某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思系统在内控费用管理方面的强大作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思方案在降低差旅成本、实现内控费用管理目标方面的显著效果。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思方案能够根据企业的实际情况进行精准调整，实现业务拓展与成本控制的平衡，优化内控费用管理。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了内控费用管理的员工体验和实际效果。

服务后盾：合思全面保障体系

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订还是线下服务，合思都能为企业提供全方位的支持，保障内控费用管理的顺利进行。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。广泛的服务网络确保了企业在差旅管理过程中遇到问题能够得到及时解决，提高了内控费用管理的效率。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，保障企业差旅管理的顺畅进行。全流程的解决方案能够实现内控费用管理的无缝衔接，提高管理的精准度和效率。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，持续为企业提供更优质的服务和更先进的技术支持。不断创新的技术能够为企业的内控费用管理带来更多的可能性，帮助企业在未来的市场竞争中占据优势。

管理好差旅成本，对于企业来说具有重要意义。它不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，这其中内控费用管理至关重要。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，做好内控费用管理。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案为内控费用管理带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。