在国家大力推进数字经济发展的当下，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。多数企业在电子凭证数字化转型中，还面临着对人员素质要求高、数据存储安全难、缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。
面对这些痛点，合思为企业费用控管带来了全面且针对性强的解决方案。
合思方案：转型痛点的一站式破解
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，还可进行多维度穿透查询和电子借阅。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能大观：丰富实用的企业助手
合思产品功能丰富且实用，为企业费用控管提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作准确性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：市场竞争的制胜法宝
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的信息流通更加顺畅。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全，让企业无后顾之忧。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
价值呈现：降本增效的有力保障
合思产品为企业带来了显著的价值体现，在企业费用控管方面发挥了重要作用。
帮助企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
提高业财协同效率，某企业使用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
助力企业合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
场景演绎：贴合实际的应用典范
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让差旅管理更加轻松。
在财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了记账准确性和效率。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了财务人员查找和使用档案。
在费用管理场景中，企业通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实现了费用的有效管控。
成功案例：真实可信的效果见证
众多企业通过使用合思产品，在企业费用控管方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
定位优势：独特竞争的市场之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。同时，合思获得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，已经成为业内的佼佼者之一。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极采用合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，为企业提供了良好的使用体验和选择空间。如果您想体验合思产品为企业费用控管带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
