合思助力企业预算制定，实现差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存和发展的关键所在，如同生命线一般至关重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在复杂的经济形势中挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算制定的过程中，差旅管控无疑是重要的一环，合思在这方面有着独特的优势和解决方案。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也呈下降趋势。在企业预算制定中，这样的经济环境无疑增加了企业成本控制的难度。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依然不小。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在企业预算制定时，这些行业需要更加关注差旅成本的控制。

痛点洞察：差旅管控难题凸显

在企业预算制定过程中，差旅管控存在诸多痛点。企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，使企业消费合规面临挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足当前需求。在企业预算制定时，无法精细化管控差旅费用，会导致预算的不准确和浪费。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这在企业预算制定中增加了不确定性和复杂性。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业在预算制定时，难以准确预估差旅费用。

策略革新：从硬控到智控转变

面对企业差旅管控的痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在企业预算制定中，这种转变可以使预算更加科学合理。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城通过整合全球优质的服务商渠道，满足员工海外出行需求。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些举措都有助于企业在预算制定时更加精准地控制差旅成本。

核心模块：多元覆盖精准管控

• 线上线下融合覆盖
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化等功能。在企业预算制定时，这种线上线下的融合覆盖可以让企业更加全面地掌握差旅费用情况，从而制定出更合理的预算。

• 国内国外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这使得企业在国内国外的差旅安排上有更多的选择和更好的性价比，在企业预算制定时可以充分考虑这些资源优势，优化预算。

• 管控体验双向提升
  合思有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在提升管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。在企业预算制定时，通过智能管控可以更好地控制预算，同时良好的员工体验也有助于提高工作效率，间接影响预算的执行效果。

• AI规划智能助力
  合思的AI规划模块有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能可以帮助企业更加智能地规划差旅行程，控制成本，提供精准的分析报告。在企业预算制定中，AI的应用可以提高预算的准确性和前瞻性。

优势凸显：资源技术服务领先

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在企业预算制定时，丰富的资源可以让企业有更多的选择，从而优化预算方案。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这在企业预算制定中，智能化的手段可以使预算更加科学合理，并且随着业务的发展能够及时调整。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些服务和技术优势，在企业预算制定和执行过程中都能起到积极的作用。

案例见证：实际效果有目共睹

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这在企业预算制定中，可以避免不必要的费用支出，使预算更加合理。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这充分体现了合思在企业预算制定和执行过程中，能够有效控制差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案可以在业务增长的情况下，依然实现差旅成本的控制，对企业预算制定有着重要的参考价值。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在企业预算制定中，员工的良好体验和便捷操作有助于预算的顺利执行。

服务体系：全面专业保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业预算制定过程中，这样广泛的服务网络可以为企业提供及时、专业的支持。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这些全面专业的服务体系，能够为企业预算制定和差旅管控提供有力的保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形。企业在进行预算制定时，应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在企业预算制定和差旅管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。