出差预算审核新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在此背景下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

政策与需求双轮驱动转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用宛如一股清风，能够有效降低企业运营成本，提升税收管理效率。如今，电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并计划建立全流程电子化制度规范。同时，随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大环境下，出差预算审核也需要更加科学、高效的管理方式，以适应企业发展的需求。

费用支出管理痛点丛生

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大顽疾。

在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，而且还容易因为错误或疏失而停滞，员工体验极差。在过去粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门的诉求不一致，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。出差预算审核在这样的管理模式下，也面临着诸多困难和挑战。

合思方案开启业财融合新篇

合思以费控管理为有力抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅局限于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“无需报销”解决方案采用分场景、分阶段落地的方式，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业实现业财融合。在出差预算审核方面，合思的解决方案能够提供更加科学、合理的审核流程，提高审核效率和准确性。

核心模块铸就坚实转型基石

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力，从手工报销向高级无需报销阶段迈进。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业经营状况建立全面评估体系，提升企业市场竞争力。在出差预算审核中，这些核心模块能够提供更精准的数据分析和决策支持。

竞争优势凸显合思实力担当

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有强大的技术实力，能够不断强化平台的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这充分体现了合思在市场竞争中的优势地位。在出差预算审核方面，合思的这些优势能够确保审核过程更加高效、准确。

成功案例见证合思卓越成效

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，满足了企业的需求。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。这些成功案例都证明了合思在出差预算审核等财务数字化管理方面的卓越能力。

服务体系保障转型全程无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务支持，及时响应客户需求，解决客户问题。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够借助自身的资源和渠道，为合思拓展市场，同时也能为客户提供更全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，从需求分析、方案设计到系统实施、售后维护，全程为客户提供优质服务。在出差预算审核服务中，合思的服务体系能够确保企业得到专业、贴心的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理痛点，实现业财融合，提升企业的竞争力和运营效率。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更智能的服务。选择合思，企业能够实现降本、提效与创收，在数字化浪潮中占据优势地位，实现可持续发展。如果您想体验合思在出差预算审核及财务数字化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。