出差费用核销难题不再愁，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。在转型初期，很多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着业务的不断发展，企业又面临着成本增效、预算管控以及费用报销流程繁琐等问题。像汉威科技集团这样的集团性公司，存在成本增效的需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业如尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，企业领导也无法严格把控公司差旅费，使得成本居高不下。出差费用核销在这些痛点下，变得异常艰难。

全面解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

合思还提供无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工在出差费用核销等方面的体验大幅提升。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后，有效落地了预算管控，让出差费用核销等费用支出更加合理。

核心功能亮点：科技赋能财务新体验

合思产品具有众多核心功能优势，展现出独特的价值。
其系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业应用后，流程审批效率大幅提升，出差费用核销流程也更加顺畅。
合思具备智能识别功能，借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率显著提升，出差费用核销不再繁琐。
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思的又一亮点。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用后，财务工作量大幅缩减，出差费用核销的准确性和效率都得到了保障。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。尚品食品应用后，差旅成本显著降低，出差费用核销的金额也更加合理。

用户收益：降本增效管理升级

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了实际收益。
在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，出差费用核销更加高效快捷。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这些节约下来的成本，让企业在出差费用核销等方面有了更多的资金优化空间。
管理得到优化升级。合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和、斯利安等企业应用后，业财融合能力进一步提升，管理更加精细化，出差费用核销也在更科学的管理体系下进行。
员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工报销周期大幅缩短，工作压力减轻，出差费用核销不再是员工的负担。

典型场景：广泛适用各行业

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材、海威茨、百胜软件等企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案有效解决了这些痛点，提升了企业的财务管理水平，让出差费用核销更加规范。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安、医百科技等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、业财口径不统一等问题。合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、实现费用全流程闭环管理等方式，满足了医药企业的特殊需求，出差费用核销也更符合行业特点。
科技互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光、帆书等企业，面临费标落地无抓手、多系统数据形成孤岛、财务数字化迫在眉睫等问题。合思凭借其强大的系统连接能力和数字化解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率，出差费用核销也在数字化的浪潮中变得更加高效。
快消行业场景中，如尚品食品，差旅成本过高。合思商城和费控系统的应用，实现了员工差旅“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，降低了差旅成本，提升了员工人效，出差费用核销也更加便捷。

客户成功案例：真实成效见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用核销变得轻松高效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用核销更加合理合规。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差费用核销也更加准确及时。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，出差费用核销也在全流程的管控下更加规范。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差费用核销等方面取得了显著的成效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的降本增效和长远发展。