在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中破浪前行，挖掘出更多的净利润。
传统财务模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立，导致数据如一座座孤岛，难以互通共享；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；费用管控困难，使得企业成本难以有效控制。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业降本增效、合规经营的必然选择。众多专精特新企业在发展过程中，深刻体会到了财务数字化的重要性，纷纷积极寻求专业的解决方案来提升财务管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，成为众多企业的首选合作伙伴。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂，数据分散，信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：打破壁垒，重塑财务流程
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的财务报账软件系统，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。合思通过多系统集成，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让员工、财务和管理各环节都能受益于数字化转型。
显著成果：效率提升，效益显著
动力源应用合思的财务报账软件系统后，取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销和数据处理工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的持续发展提供了有力支持，也为其他企业树立了良好的榜样。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现更大的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务报账软件系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的高效、智能的财务管理新篇章。让我们一起开启财务数字化转型之旅，迈向更加美好的未来。
