在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点，尤其是在业财融合方面困难重重。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的岛屿，数据分散且滞后，严重影响了企业的运营效率。传统手工报销模式更是弊端丛生，报销流程漫长、审批缓慢，业务人员需要高频出差并高额垫资，还要手工填单、贴票，邮寄单据至本部报销，这不仅增加了员工的负担，还容易导致纸质单据遗失等问题。同时，财务审核工作量巨大，效率低下，费用类型复杂，预算管控难以落地，对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。
动力源就是一个典型的例子，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据均独立运行没有贯通，ERP模块统一编制企业费用预算，但费用申请与报销审批分散在其他系统，跨系统数据不能联动。
面对这些行业痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
创新方案破解财务难题
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控支持系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
核心功能闪耀费用审核自动化光芒
- 智能审批与识别提升效率
合思具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，让报销不再繁琐。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率大大提升。 - 发票管理与凭证生成自动化
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机通过合思费控实现发票自动验真、查重，财务补贴核算效率提升75%。 - 银企直联打通业务与付款
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。 - 多系统集成促进数据互通
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成，数据实时同步，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
企业应用合思收获显著收益
- 效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均有提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 费用管控精准有效
合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。汉威科技集团实现预算管控前置，对企业业务管控极致提升。 - 业财融合紧密加强
业务数据与财务数据实时联动，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 员工体验大幅改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。
典型场景彰显解决方案实力
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，报销流程线上化、自动化，提高了报销效率，降低了差旅成本。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。 - 对公付款场景
合思费控在对公付款场景中可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款关联合同、占用预算，防止超额。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。 - 预算管控场景
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时监控预算执行进度，超标时及时预警。派克新材通过合思费控实现项目预算费控，提高了财务管理合规性。 - 系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
众多企业已经通过选择合思开启了财务数字化转型之路，并取得了显著的成果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境，实现费用审核自动化，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章！
