在当前科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在此背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。企业引入合思档案，能够有效解决财务档案管理难题，实现降本增效与合规运营。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的客户案例，深入了解合思档案的强大功效。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模十分庞大。
随着企业的发展，好想你在财务档案管理方面的痛点逐渐显现。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题不仅降低了工作效率，还影响了企业的合规运营。拥有一套合规性报销解决方案，成为好想你亟待解决的问题。
合思档案开启高效管理之门
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套合规性报销解决方案——合思档案系统。该系统具有多项强大功能，能够有效解决好想你面临的痛点。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息，工作效率得到有效提升。在以往，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间和精力，而现在，通过合思档案的一键联查功能，这些工作变得轻松简单。 -
自动组装审计无忧
合思档案系统能够自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。 -
精准采集智能处理
合思档案系统具有开放式接口互联、自主采集功能，能够对大文件自动切割、数电票自动化解析，精准采集档案数据。这使得档案数据的采集更加准确、高效，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
显著成果见证解决方案价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成果，充分体现了合思档案作为合规性报销解决方案的价值。
-
时间成本大幅降低
在使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这些数据表明，合思档案大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化归档和高效管理，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
合规性达到百分百
合思档案确保了好想你档案的合规性达到100%。在电子凭证全流程无纸化的时代，合规运营是企业发展的重要保障。合思档案帮助好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力支持。
合思档案引领财务档案管理新趋势
合思档案对于企业来说具有重要意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在当前电子凭证改革不断推进的背景下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，将进一步推动我国电子凭证数字化转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一合规性报销解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
