费用审核自动化:合思助力企业财务数字化转型

费用审核自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了千载难逢的机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化的步伐,企业财税合规的监管之网日益严密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间如同孤立的岛屿,独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式,流程繁琐复杂,效率极为低下,员工怨声载道,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。

以医药数字营销行业为例,该行业正步入黄金发展时期,业务量如雨后春笋般激增,传统的手工操作流程管理、合同管理等方式早已无法满足其发展需求,财务管理急需向提效提质的精细化运营转型。

面对企业在财务领域遭遇的重重痛点,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思推出了一系列费用审核自动化的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

开启财务变革之门:合思解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统充分结合企业的实际需求,费用审核自动化的功能成为其一大亮点。它提供了包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业费用管控、财务核算等难题。通过系统集成,合思费控能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与之对接,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛,大幅提升企业管理效率。

合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了费用审核自动化的高效流程。

功能魔方:合思产品的多元魅力

合思的产品犹如一个功能魔方,涵盖了费控报销、商城采购、财务管理分析等多个方面,拥有丰富多样的功能。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、入账等全流程的自动化管理,费用审核自动化贯穿始终。合思商城拥有海量的商品和服务资源,支持在线预订、同屏比价等功能,满足企业不同的采购需求,同时在费用审核方面实现自动化,确保每一笔采购都合规合理。

合思BI可以生成多维度的财务分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行科学决策。费用审核自动化的数据为报表的准确性和及时性提供了有力保障。合思的发票管理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,费用审核自动化在发票管理环节发挥着重要作用。

核心利刃:合思产品的独特亮点

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点,费用审核自动化是这些亮点的重要支撑。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程实现了费用审核自动化,大大提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。费用审核自动化在系统集成中发挥着关键作用,确保数据的准确和流程的顺畅。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用审核自动化确保了预算管控的精准性和及时性。智能发票处理功能支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况,费用审核自动化在发票处理中起到了至关重要的作用。

价值乐章:合思产品的多重效益

使用合思产品可以为企业带来效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,费用审核自动化是实现这些价值的关键因素。

效率提升显著,众多企业都从中受益。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。费用审核自动化的应用,使得流程更加顺畅,大大节省了时间和人力成本。

成本节约方面,通过精准的预算管控和费用控制,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。费用审核自动化确保了每一笔费用都在合理范围内,避免了不必要的浪费。

加强合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效。费用审核自动化为合规经营提供了有力保障。

提升管理水平,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用审核自动化提供了准确的数据支持,帮助管理者做出更明智的决策。

场景画卷:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,费用审核自动化在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短。费用审核自动化确保了差旅费用的合规性和报销流程的高效性。

对公付款场景,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团的对公业务实现了付款关联预算、实时监控合同付款和回票进度。费用审核自动化在对公付款中起到了严格把关的作用。

预算管控场景,在费用申请环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。如派克新材通过合思系统实现了项目预算费控,报销效率提升90%。费用审核自动化确保了预算的严格执行。

发票管理场景,合思费控支持发票智能校验、验真、查重等功能,提高发票处理效率。如泽璟制药通过合思系统解决了大量发票复核的难题。费用审核自动化在发票管理中提高了准确性和效率。

成功典范:合思产品的企业实践

众多企业使用合思产品取得了良好的效果,费用审核自动化在其中功不可没。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核自动化使得整个流程更加高效,为企业节省了大量成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核自动化确保了每一个环节的准确性和合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。费用审核自动化在提升效率和合规性方面发挥了重要作用。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用审核自动化贯穿了整个流程,确保了管理的精细化和透明化。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的模式和完善的解决方案,费用审核自动化是这些优势的重要体现。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接。费用审核自动化在系统集成中确保了数据的准确传递和流程的顺畅。

双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务的工作效率。费用审核自动化贯穿了整个模式,使得流程更加高效和便捷。

合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,如为不同行业的企业提供针对性的费用管控和预算管理方案。费用审核自动化可以根据不同的需求进行定制,更好地适应企业的实际情况。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,费用审核自动化是其中的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更贴合需求的解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品取得了良好的效果,企业选择合思,能够提升效率、降低成本、加强合规经营。

如果您想体验费用审核自动化带来的高效财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐