在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在引入出差差旅费报销软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费控上线后还实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用管控。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为一家集团性公司，在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战。
在当前经济环境下，企业普遍有着成本增效的需求，汉威科技也不例外。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，成为了汉威科技亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这使得财务人员在进行数据整合和分析时，面临着巨大的工作量和困难。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团面临的这些问题，出差差旅费报销软件——合思提供了一套全面且专业的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够提前对费用支出进行有效把控，避免预算失控。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，企业能够清晰地掌握每一笔款项的支付和发票的回收情况，有效降低了资金风险。 -
发票校验智能高效
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，只需将发票信息录入系统，即可快速完成各项操作，节省了大量的时间和精力。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，规范了企业的财务流程。
显著成效数据说话
合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口为1个，财务付款效率提升90%。这些数据直观地反映了合思解决方案对财务工作整体效率的提升。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的整合和处理变得更加高效，付款流程也更加顺畅。
在企业业务管控方面，合思解决方案实现了对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的资金流向和发票情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用报销提交时，系统会自动进行预算校验，一旦超出预算，会及时发出预警提示，防止费用管控失控。这使得企业的预算管理更加精细化，能够更好地控制成本。
通过实现批量、自动生成凭证，合思规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。财务工作变得更加标准化和规范化，提高了企业的财务管理水平。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望共铸辉煌
汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。
其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，采用出差差旅费报销软件——合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
