在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。多年来，合思已成功助力众多企业实现财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司的案例极具代表性。接下来，让我们一起深入了解合思是如何解决动力源的财务数字化难题的。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。在实际操作中，多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作不仅繁琐，还容易出错。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，使得差旅预算执行监控变得困难重重。
合思妙方：定制化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。此外，合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为差旅预算执行监控提供了有力支持。
携手共进：专业实施流程
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场专业而系统的解决方案实施之旅。首先，合思团队对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析，全面了解动力源的需求和痛点。接着，进行系统集成的技术对接，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步准确无误。为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和无需报销模式的使用方法。在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和功能的完整性。通过这一系列严谨的步骤，合思为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅预算执行监控提供了可靠的保障。
成效显著：动力源的华丽转身
在使用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅预算执行监控方面，合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的严格执行，为动力源的财务管理提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度认可和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源员工也感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，工作效率得到显著提升。动力源财务人员对合思系统的功能和效率表示满意，基础工作压力大大减轻。动力源管理层认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
开启征程：选择合思拥抱未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，取得了显著的成果。在差旅预算执行监控方面，合思系统展现出了强大的功能和优势，为企业的财务管理提供了有力保障。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型助力。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供高效、可靠的财务数智化解决方案。立即联系合思，免费试用我们的系统，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
