合思财务数智化：助力企业费用控管新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，在过去粗放型的经济增长模式影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异，沟通也面临重重困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的广泛应用，虽然能够降低企业的运营成本，提升税收管理效率，但日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下，企业费用控管成为了亟待解决的重要问题。

合思方案：破解企业费用控管难题

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业费用控管提供了有效的解决方案。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在企业费用控管方面取得了显著成效。

功能全景：合思产品助力企业费用控管

• 费控分级功能全覆盖
  企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够支持不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，为企业费用控管提供了全面的支持。

• 多元功能协同并进
  合思的产品具备丰富的功能。预算管理功能涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面，能够帮助企业合理规划资金。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，优化了报销流程。采购管理功能则涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，提升了采购环节的效率。此外，还提供财务收支经营分析功能，可对企业的财务收支情况进行深入分析，为企业决策提供有力支持；具备电子会计档案功能，可实现档案完全电子化，自动归档，方便企业对财务档案的管理，全方位助力企业费用控管。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 广泛连接 无缝对接
  合思的财务收支管理平台拥有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在进行费用控管时能够实现数据的共享和业务的协同，打破了信息孤岛，提高了工作效率。

• 商城平台 聚合供应
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在费控分级的高级阶段，能够实现全场景消费智能规划、智能推荐等，为企业提供更加便捷、高效的消费体验，进一步优化企业费用控管。

• 智能技术 重塑流程
  通过AI、大数据等技术，合思强化了产品的数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，大大提高了报销效率，降低了人工成本，有效提升了企业费用控管的智能化水平。

• 场景适应 系统集成
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业费用控管提供了坚实的技术保障。

价值彰显：合思产品为企业带来的效益

• 降本增效 提升效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程，减少人工工作量，提高运营效率，降低企业运营成本。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，可大幅提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本，让企业在费用控管方面更加高效。

• 合规经营 降低风险
  在医药行业等对合规要求高的行业，合思的产品能满足行业高度合规要求，帮助企业更好地应对政策和监管要求，降低企业税务财务风险，确保企业在合规的前提下进行费用控管。

• 低碳运营 绿色发展
  合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，使企业在费用控管的同时，实现可持续发展。

• 决策支持 精准匹配
  通过对业务与财务数据的融合分析，合思为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，驱动供需双方精准匹配，为企业决策提供有力支持，让企业在费用控管方面做出更加明智的决策。

典型场景：合思产品在不同行业的应用

• 医药行业：合规增效新突破
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，错误率高，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出严格限制。合思的产品可帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药行业的费用控管难题。

• 软件行业：精细管理新选择
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的产品可针对软件行业的特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件行业实现精细化的费用控管。

• 连锁经营行业：业财统一新方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样。合思的产品可帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，为连锁经营行业的费用控管提供了有效的解决方案。

成功案例：合思产品的实践验证

• 制药公司：精准管控费用流向
  中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效实现了费用的精准管控。

• 软件服务公司：智能费控提升效率
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了费控效率。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的产品，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的费用控管。

市场定位：合思的差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，其优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的合思。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现数据的共享和业务的协同，在企业费用控管方面具有显著的差异化优势。

未来展望：携手合思开启费用控管新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业费用控管方面，合思无疑是企业的得力助手。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思的财务数智化产品和服务，将帮助企业在数字化浪潮中抓住机遇，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思产品在企业费用控管方面的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业费用控管的新征程。