合思内控费用管理：开启企业财务数字化新时代

在当今激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化已成为关键的驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业内控费用管理方面发挥着至关重要的作用。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场洞察：内控费用管理数字化大势所趋

在数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的重要一环，对于提升企业财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性具有关键意义。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们需要更高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。市场上，内控费用管理的需求呈现出多元化的特点，涵盖预算管控、费用报销、资金管理、财务分析等多个方面，企业急需综合性的解决方案来满足不同的业务需求。越来越多的企业意识到财务数字化对于提升竞争力的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数字化市场的快速发展。

传统痛点：内控费用管理困境重重

在传统财务管理模式下，企业在内控费用管理方面面临着诸多痛点和挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题使得企业财务管理效率低下，难以实现精细化管理。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响企业的成本控制和决策制定。

对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控无法有效落实，合同审批权限分散，管控难度大，增加了企业的经营风险。

报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本高。

合思策略：内控费用管理整体解决方案

针对企业在内控费用管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。

合思通过广泛连接的生态，将多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效解决了传统模式下系统割裂的问题。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的功能和性能，另一方面加强服务体系的建设，为企业提供更加优质、高效的服务，确保企业在内控费用管理方面得到全方位的支持。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，提升员工的使用体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高财务管理效率，从根本上改善了报销流程繁琐的问题。

基于企业的实际需求，为企业定制个性化的解决方案，满足不同企业在财务管理方面的差异化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正做到了“对症下药”。

核心模块：内控费用管理功能强大

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业内控费用管理提供了有力支持。

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批流程等功能的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。例如，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的问题。

合思商城提供海量的商旅资源，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了商旅费用管理流程。

合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务数据，为决策提供有力支持。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了资金支付的安全和准确。

竞争优势：内控费用管理独具特色

与其他解决方案相比，合思在内控费用管理方面具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息，让企业能够更好地掌握内控费用管理的全貌。

无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，让员工体验到数字化的便利，同时提高了财务工作的效率和准确性，从根本上解决了报销流程繁琐的问题。

敏捷的产品研发能力使合思能够根据市场需求和客户反馈，快速迭代产品，不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的财务管理需求，确保企业在内控费用管理方面始终处于领先地位。

专业的服务团队为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的财务管理保驾护航，让企业无后顾之忧。

成功案例：内控费用管理成效显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的内控费用管理解决方案，实现了财务管理的优化和提升。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业在内控费用管理方面取得了巨大的进步。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，企业的内控费用管理得到了有效改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，企业的内控费用管理水平得到了显著提高。

服务体系：内控费用管理全程保障

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务等各个环节，确保企业在内控费用管理方面得到全方位的支持。

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议和方案设计，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，为企业的内控费用管理奠定坚实的基础。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利实施。同时，会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让企业能够顺利开展内控费用管理工作。

售后服务方面，合思建立了完善的售后服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持和服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，得到及时的解决。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，确保企业的内控费用管理始终保持最佳状态。

合思在财务数字化领域取得了丰硕的成果，为众多企业的内控费用管理做出了重要贡献。其解决方案能够有效解决企业在传统财务管理模式下所面临的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和水平，降低企业的运营成本，增强企业的竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思内控费用管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！