在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革犹如一阵春风，不仅优化了企业的业务流程，降低了单位的运行成本，还极大地减少了社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。在这样的大背景下，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，已经成为提升自身竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思的出差差旅费报销软件，更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
国民零食品牌的财务困境
接下来，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。出差差旅费报销软件的缺失，让差旅费用的管理变得混乱不堪。
此外，企业在事前事中的管控存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案管理也是该企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的道路上，该企业急需一款高效的出差差旅费报销软件来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。出差差旅费报销软件让员工的差旅消费变得更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费；系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价；同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。出差差旅费报销软件的应用，让企业的财务流程更加顺畅。
合作成果显著成效斐然
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，大大节省了财务人员的时间和精力。出差差旅费报销软件的使用，让差旅费用的管理更加科学合理。
在业务连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、高效。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思解决方案的认可和信任。出差差旅费报销软件的优势得到了充分的体现。
合思方案优势价值展望
合思的解决方案，特别是出差差旅费报销软件，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，为企业提供了全方位的财务支持。同时，灵活定价模式和强大集成能力，让企业能够根据自身需求进行选择，降低了企业的使用成本。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将不断创新，提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的需求。
在此，我们诚邀更多企业选择合思的出差差旅费报销软件，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用我们的软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
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