合思差旅管控解决方案：开启企业费用透明化管理新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。曾经依靠扩大市场规模提升市占率的策略，如今已难以适应新的市场形势，企业逐渐意识到净利润才是生存和发展的关键。而在企业的运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。此时，企业亟需一套科学有效的差旅管控解决方案，实现费用透明化管理，为企业的发展保驾护航。

合思差旅管控综合方案：破解企业差旅难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控综合解决方案。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的可行方案。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工参与差旅成本控制的积极性，实现了费用透明化管理。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也让企业的差旅管理更加透明、高效。

核心功能亮点：铸就差旅管理优势

合思全流程数智化差旅管理解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了差旅管理的效率，更实现了费用透明化管理。

在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得明白。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都成为企业“合力省”的参与者，共同推动费用透明化管理。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，实现费用透明化管理。

2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，进一步提升了差旅管理的智能化水平，让费用透明化管理更加精准。

合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，真正实现了费用透明化管理。

企业收益显著：成本节省与效率提升并行

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现费用透明化管理带来的成本节省和效率提升。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在费用透明化管理方面的成效。

应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失。同时，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，进一步实现了费用透明化管理。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加透明、高效。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了费用透明化管理。

典型场景应用：彰显解决方案价值

在实际情况中，合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，实现了费用透明化管理。

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了差旅费用的不合理支出，实现了费用透明化管理。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在适应企业业务变化、实现费用透明化管理方面的优势。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现了费用透明化管理。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题，实现了费用透明化管理。

客户成功案例：见证解决方案实力

众多客户成功案例见证了合思解决方案在费用透明化管理方面的实力。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了费用透明化管理。

已有一部分企业意识到数电票时代传统报销方式和财务作业流程的困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明合思解决方案得到了企业的认可，为企业实现费用透明化管理提供了有力支持。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多的企业选择合思的电子会计档案管理系统来提升财务管理效率和合规性。众多开启出海业务的企业也选择合思，合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的海外差旅服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理需求，帮助企业应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，实现了费用透明化管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务和技术支持。

如果您的企业也想实现费用透明化管理，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问官网 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。