在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。从繁琐的报销流程到复杂的财务数据管理，每一个环节都可能影响企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像一位专业的财务管家，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案——财务报账软件系统，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
合思创立于2014年，是一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务报账软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在行业内的实力和潜力。
典型客户：动力源的财务困境
- 行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
然而，随着公司的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务挑战。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通，这与公司预期的数字化转型效果差距较大。财务工作的繁琐和低效，成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：量身定制的财务解药
- 系统集成：打破数据壁垒
合思的财务报账软件系统针对动力源的财务痛点，首先采取了系统集成的策略。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的财务报账软件系统支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验
合思的财务报账软件系统还推出了无需报销的功能，这一创新举措给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。员工的幸福感得到了显著提升。
对于财务人员来说，无需报销功能也带来了极大的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
显著成果：效率与成本的双丰收
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的财务报账软件系统为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
在成本节约方面，合思的财务报账软件系统同样表现出色。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
合思的财务报账软件系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。越来越多的企业，如动力源等，通过选择合思的财务报账软件系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务难题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务报账软件系统，现在可以免费试用，开启财务数智化转型的新征程，挖掘更多净利润，让有限更有效。
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