在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的合规性报销方案，成为了推动其财务数字化转型的关键力量。
动力源的困境：数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展，动力源的业务日益复杂，传统的财务管理模式已经难以满足其精细化管理的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的迫切需求。
动力源的业务涉及多个领域，财务流程繁琐，涉及大量的费用报销和资金管理。传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现合规性问题。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，这不仅增加了人力成本，还容易导致错误和延误。此外，动力源在全球化业务拓展过程中，面临着不同地区的财务法规和税务政策差异，这也给财务管理带来了巨大的挑战。因此，动力源急需一套专业的合规性报销方案来解决这些问题。
合思方案：全链路数字化费控管理
合思拥有一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了全方位的合规性报销方案。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费环节，员工可以通过企业消费商城直接进行因公消费，系统会自动关联消费信息和报销申请，无需员工手动填写报销单据。同时，合思的易商卡可以实现线上线下的便捷支付，为员工提供了更加高效的消费体验。在报销环节，合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险。
敏捷实施：适配动力源全球化业务
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够快速响应动力源的需求。在为动力源实施合规性报销方案的过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和全球化业务需求，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际情况相结合。
合思的实施团队与动力源的财务团队密切合作，深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，制定了个性化的实施计划。在实施过程中，合思采用了敏捷开发的方法，快速迭代系统功能，确保方案能够及时适应动力源的业务变化。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的合规性报销方案为动力源带来了显著的成果。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了员工的满意度。
在合规性方面，合思的实时风控体系有效拦截了大量不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，自动获取发票、智能绑定费用和自动归档等功能，也减少了人为错误和合规风险，为动力源的财务管理提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可与满意
动力源对合思的合规性报销方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的方案不仅提高了财务管理效率，还提升了企业的合规性和透明度，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前数字化转型的浪潮中，越来越多的企业意识到了财务数字化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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