在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在财务管理方面仍面临诸多挑战。目前，企业费控管理能力参差不齐，多数企业仍采用传统的手工报销或简单电子化报销方式，效率低下、体验差，过度消耗企业资源。企业费用支出管理困难重重，费用涉及企业每一位员工，报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在后工业化时代，企业对依靠智能技术进行决策制定、运用更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套卓越的费用控制方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费用控制方案核心功能揭秘
合思的费用控制方案以财务中台为核心，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其主要功能包括：
– 预算管理
涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制预算。
– 费用报销
包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现报销流程的自动化和规范化。
– 采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程，提高资金使用效率。
– 合同管理
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，加强合同管理，降低合同风险。
– 应付管理
有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，提升应付账款管理水平。
合思的费控管理平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。系统可自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，全场景无需报销，智能对账；还能实现消费供应商统一开票，系统自动对账；预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销
重塑报销体验：“无需报销”是合思产品的一大亮点，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。 - 广泛连接
拓展服务边界：合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 - 智能化
开启智能财务管理新时代：系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。 - 业财融合
实现管理数字化升级：合思产品能实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
合思费用控制方案为企业创造多重价值
- 降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。例如，在费控分级的不同阶段，可逐步提升报销效率，减少人工操作，降低企业运营成本。 - 合规经营
国家推行金税四期等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。合思的产品能帮助企业满足相关合规要求，降低企业税务财务风险。 - 低碳运营
通过加快财务数字化体系建设，合思产品可节约打印、仓储、运输等成本，为企业的“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，实现低碳运营。 - 提升竞争力
合思产品能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供支持，提升企业的市场竞争力。
合思费用控制方案典型使用场景解析
- 医药行业
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思的费用控制方案可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 - 软件行业
项目/产品制是软件行业的主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 - 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。 - 企业费控报销场景
企业的费控报销场景包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的产品能覆盖这些场景，提供便捷、高效的报销解决方案。
合思成功案例见证实力
- 某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 某上市软件服务公司
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
这些成功案例表明，合思的费用控制方案能够根据不同企业的具体需求和痛点，提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和运营效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
- 融资优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够支持产品的研发和市场拓展。 - 技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备较强的技术研发能力，能够不断迭代和优化产品，满足市场和客户的需求。 - 服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。 - 差异化优势
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，与其他竞争对手形成区别。
合思的费用控制方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的市场竞争力和综合实力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，合思的产品正符合这一发展趋势。
如果您的企业正在寻求优秀的费用控制方案，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品。现在就可以免费试用，借助其专业的解决方案和优质的服务，实现企业财务管理的升级和跨越。
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