合思费用控制方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上面临着重重困难。

一些企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊病丛生。不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程众多，使得财务管理工作举步维艰。

以汉威科技为例，作为集团性公司，它有着成本增效的迫切需求。但支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待进行财务数字化以重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的普遍痛点与挑战，合思的费用控制方案应运而生，成为企业解决财务难题的关键。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，打破企业财务数字化的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，推动企业业财融合的深入发展。

合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供便捷、高效、安全的财务服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。

核心功能：全面专业的财务管理利器

• 合思费控
  支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，同时具备预算管控、费用标准设置等功能，确保费用支出的合规性和合理性。
• 合思商城
  聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持企业统一结算，员工无需垫资，同时具备同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。
• 合思BI
  提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等，为企业决策提供有力的数据支持。
• 银企直联
  实现企业银行账户与合思系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式。
• 系统集成能力强
  采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。
• 发票智能处理
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
• 预算管控前置
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

独特优势：脱颖而出的费用控制方案

• 广泛的连接生态
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的全面互通和业务的无缝协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比之下，其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性。
• 敏捷的模式创新
  采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加灵活、高效的财务管理服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。而其他同类产品可能缺乏对特定行业的深入理解。
• 强大的技术支持
  拥有专业的研发团队和先进的技术，不断投入研发资源进行产品创新和优化，确保产品的稳定性、安全性和易用性，为企业提供可靠的技术保障。而其他同类产品可能在技术实力方面相对较弱。

目标用户与场景：广泛适用的费用控制方案

合思费用控制方案的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

对于制造业企业，如派克新材、海威茨等，合思产品可以帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。

对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思产品可以应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，加强费用管控，提高审批效率，降低人力成本。

成功案例：见证费用控制方案的价值

• 动力源
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。
• 派克新材
  采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
• 江西中机
  引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述，合思的费用控制方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思费用控制方案的实际效果和价值，无论是提高报销效率、节约人力成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思都能为企业带来显著的提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的费用控制方案，就是选择一个可靠的合作伙伴，能够助力企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。立即行动起来，免费试用合思费用控制方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。