在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如何高效管理财务收支、实现降本增效,是众多企业亟待攻克的重要课题。在这场财务变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供强大助力。其中,合思的日常费用报销系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思产品服务全景:构筑财务数智化生态
合思的日常费用报销系统是其财务数智化服务体系中的重要一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城是合思在企业消费管理方面的重要成果。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在使用日常费用报销系统关联合思商城进行消费时,能享受到便捷的消费体验,同时企业也能借助商城的同屏比价功能,有效降低差旅等费用支出。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。日常费用报销系统与合思费控紧密结合,让企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了报销效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。日常费用报销系统生成的相关数据和凭证,能够及时、准确地在合思档案中进行归档管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能技术亮点:解锁财务连接新密码
合思以连接为核心,实现了业财融合。其日常费用报销系统通过强大的连接能力,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得企业的各项财务数据能够互联互通,让日常费用报销系统能够获取更全面、准确的信息,从而为企业实现更多价值。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户是合思的一大技术亮点。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思的智能对账引擎能够轻松解决这一问题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。日常费用报销系统在这一过程中,能够更好地与企业的对公业务进行衔接,确保费用报销的合规性和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。日常费用报销系统的数据可以与合思BI进行对接,为企业提供更深入的财务分析,帮助企业管理层做出更明智的决策。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。日常费用报销系统在付款环节能够与合思付款紧密配合,让企业的付款流程更加清晰、高效。
对比传统优势凸显:高效成本合规兼得
与传统财务解决方案相比,合思的日常费用报销系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让合思的日常费用报销系统脱颖而出。它可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格。同时,该系统减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这意味着企业在使用日常费用报销系统关联合思商城进行差旅消费时,能够以更低的成本获得更优质的服务。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。日常费用报销系统生成的相关档案在合思档案的管理下,实现了高效存储和利用。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。日常费用报销系统在收支管理方面发挥着重要作用,让企业的财务管理更加科学、高效。
行业应用案例见证:实力铸就成功典范
合思的日常费用报销系统在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其解决方案的实用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的日常费用报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的日常费用报销系统能够有效提升企业的财务管理效率,降低企业的运营成本。
徐福记使用合思商城与日常费用报销系统结合后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城的同屏比价功能和日常费用报销系统的协同作用,能够为企业带来显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与日常费用报销系统配套后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。日常费用报销系统生成的相关档案在合思档案的管理下,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的日常费用报销系统在财务数字化转型中取得了良好效果。该系统帮助汉威科技集团优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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